Заполнение графы 6 Формы ведения учета товарных запасов ФЛП

Специалисты Главного управления ГНС в Черновицкой области разъясняют, что порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержденный приказом Минфина от 03.09.2021 № 496 (далее – Порядок № 496), определяет правила ведения учета товарных запасов и распространяется на физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога (далее – ФЛП), которые согласно п. 12 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) обязаны вести учет товарных запасов и осуществлять продажу только тех товаров, которые отражены в таком учете, и лиц, фактически осуществляющих продажу товаров (оказания услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такого ФЛП.

Пунктом 1 разд. II Порядка № 496 установлено, что учет товарных запасов осуществляется ФЛП путем постоянного внесения в Форму ведения учета товарных запасов (далее – Форма учета) информации о поступлении и выбытии товаров на основании первичных документов, которые являются неотъемлемой частью такого учета.

При этом первичные документы – опись остатка товаров на начало учета, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные чеки, товарные чеки, прочие содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование субъекта хозяйствования, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее – РНОКПП) или код согласно ЕГРПОУ субъекта хозяйствования, серия (при наличии) и номер паспорта/номер ID-карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган, и имеющие соответствующую отметку в паспорте), дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара (п. 2 разд. І Порядка № 496).

ФЛП, осуществляющий деятельность в нескольких местах продажи (хозяйственных объектах), ведет учет товарных запасов по каждому отдельному месту продажи (хозяйственному объекту) на основании первичных документов, подтверждающих получение товаров такому ФЛП или отдельным местом продажи (хозяйственным объектом) и/или первичных документов на внутреннее перемещение товаров между ФЛП и его отдельными местами продаж (хозяйственными объектами). Первичные документы на внутреннее перемещение товаров являются неотъемлемой частью такого учета.

Первичные документы, на основании которых внесены записи в форму учета, являются обязательными приложениями к такой форме. Внесение данных в Форму учета поступления товаров из первичных документов осуществляется к началу их реализации.

Форма учета определена приложением к Порядку № 496 и предусматривает заполнение, в частности, графы 6 «Постачальник (продавець, виробник) або отримувач товару».

Согласно пп. 3 п. 3 разд. ІІ Порядка № 496 в графах 3–6 указываются реквизиты первичного документа (вид первичного документа, дата его составления, номер первичного документа (при наличии), наименование предприятия – поставщика или получателя, его РНУКНП или код согласно ЕГРПОУ/номер ID-карточки для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте).

Согласно пп. 5 п. 3 разд. ІІ Порядка № 496 выбытием товаров для целей Порядка № 496, в частности, считается внутреннее перемещение товара между местами продаж (хозяйственными объектами) и/или местами хранения, принадлежащими одному ФЛП.

Таким образом, при внутреннем перемещении товара в графе 6 Формы учета в соответствии с пп. 3 п. 3 разд. ІІ Порядка № 496 следует указывать наименование субъекта хозяйствования (собственника или пользователя хозяйственной единицы откуда выбывает товар), его РНУКНП или код согласно ЕГРПОУ/номер ID-карты для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия РНУКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеющие соответствующую отметку в паспорте). В целях однозначной идентификации хозяйственной единицы из которой и в которую перемещается товар, дополнительно рекомендуем в первичных документах указывать название и адрес таких/такой хозяйственных единиц.

ГУ ГНС в Черновицкой области