Вопрос о порядке ведения типовой формы №П-2 "Личная карточка работника"

Минсоцполитики в письме от 12.12.16 г. № 1648/0/101-16/28 напомнило, что типовая форма №П-2 "Личная карточка работника", утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. №495/656. Это основной первичный документ по учету личного состава.

Согласно п. 2.5 Инструкции №58, с каждой записью, вносимой в трудовую книжку, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая форма №П-2), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Сведения о приеме/переводе/увольнении на работу указывают в разделе IV «Назначение и переводы» личной карточки работника на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе или увольнении.

Об отказе работника знакомиться под расписку в личной карточке о назначении, переводе или увольнении, то действующим законодательством не предусмотрено нормативно-правового акта, что подтверждает действия работника или отказ в их совершении, не зафиксированных в письменной форме. Вместе с тем, по мнению Минсоцполитики, с целью фиксации и подтверждения действий работника должностными лицами предприятий, учреждений и организаций возможно составление акта в произвольной форме.