Какие положения следует включить в договор о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе - отдельный вид трудового соглашения, на основании которого работник будет выполнять определенную работу (трудовую функцию) вне места нахождения работодателя и вне его контроля (т.е. за пределами офиса компании или организации).

При заключении трудового договора о дистанционной работе между работником и работодателем возникают трудовые отношения и распространяются на работника социальные, экономические и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, ежемесячную заработную плату не ниже установленного законом минимального размера).

  Для оформления дистанционного работника необходимо:

• получить от лица документы для принятия на работу (трудовую книгу, паспорт, свидетельство образования и т.п.);
• получить заявление работника о принятии на работу с указанием дистанционной работы;
• подписать письменный трудовой договор о дистанционной работе;
• издать приказ о принятии на дистанционную работу и ознакомить с ним работника;
• уведомить ГНС о принятии на работу работника;
• по желанию работника сделать запись в трудовую книжку (без указания о дистанционной работе);
• ознакомить работника с условиями трудового договора, разъяснить права и обязанности, условия труда, проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны, определить способ ознакомления с приказами и распоряжениями и т.п. (ст. 29 КЗоТ Украины) .

В договоре о дистанционной работе следует предусмотреть следующие условия: должность работника, его права и должностные обязанности (вид и объем работы); порядок дистанционной работы (например, задания на электронную почту или через программу с указанием срока его выполнения); порядок и сроки выполнения задания (по распоряжениям или свободный в выборе инструментов); порядок и сроки представления работниками отчетов о проделанной работе; основное место работы, совместительство или совмещение; рабочее место (если оно определено); особенности сочетания дистанционной работы с работой на рабочем месте в офисе; срок действия договора (срочный или бессрочный) договор; условия пролонгации; условия оплаты труда; рабочее время, время отдыха (обед), отпуск; правила внутреннего трудового распорядка, если это договорено в трудовом договоре; периодичность и порядок проведения работодателем инструктажей (обучение) работников по вопросам охраны труда и противопожарной охраны; ответственность работника за обеспечение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте; ответственность работодателя за технику безопасности оборудования, если такое передается работнику; размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендуемого ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств. Если в трудовом договоре об этом не указать, обязанность обеспечения возлагается на работодателя, а также оплачивает расходы, связанные с этим.

В трудовом договоре обязательно прописывают трудовые обязанности работника (должностную инструкцию), их объем и четкий перечень.

Если такие моменты не прописать в договоре (или приказе на время картину) и не ознакомить работника с такими условиями контроля, то будет невозможно в будущем доказать нарушение работника трудовых обязанностей, например, при увольнении или выплате заработной платы.

Законом не предусмотрен автоматический контроль за дистанционными работниками. Об этом нужно работодателю позаботиться отдельно и прописать в договоре или в приказе.

Также следует в трудовом договоре определить порядок организации удаленной работы (подчиненность, время на период отключения (перерыв), сроки и порядок представления отчетов по выполненной работе, порядок и частота проверки электронной почты и т.п.).

Юго-Восточное межрегиональное управление Гоструда