Как сейчас заключают договор о признании электронных документов

Теперь плательщик заключает один договор с органом ДФС по основному месту учета, что дает право подавать электронные документы в любой орган ДФС, в котором такой плательщик состоит на учете.

Договор налогоплательщик направляет в электронном виде согласно утвержденному формату (стандарту).

На договор накладываются усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц, имеющих право подписи (руководителя, бухгалтера, печати (при наличии)), осуществляется шифрование документа в электронном виде и направление его в орган ДФС по основному месту учета.

Последний после поступления договора проводит его расшифровку и проверку: ЭЦП, соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту), наличия в системе действующего договора при поступлении проекта нового договора и данных директора, соответствия данным Единого государственного реестра.

По результатам таких проверок формируется первая квитанция о сохранении документа, а уже по результатам рассмотрения договора плательщику направляется вторая квитанция. Договор действует с момента его подписания сторонами и действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если налогоплательщик подает в орган ДФС новые усиленные сертификаты ЭЦП, договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых сертификатов ключей.

Письмо ДФС от 13.04.2016 № 8224/6/99-99-11-02-02-15

Источник: 

http://www.golovbukh.ua/news/12203-qq...