Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный

ГФС в письме от 10.11.2017 г. N 2591/Г/99-99-13-01-02-14/ИПК напомнила, что электронная цифровая подпись является разновидностью электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который прилагается к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписываемых.

Итак, электронный документ, который составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержащий все необходимые реквизиты, имеет такую ​​же юридическую силу, как и документ, составленный в бумажном виде.

При этом следует отметить, что в случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета с использованием электронных средств обработки информации, субъект хозяйственной (предпринимательской) деятельности обязан за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций , а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законом.

Вместе с этим отмечаем, что должностное (служебное) лицо контролирующего органа, проводящего проверку, в случаях, предусмотренных Кодексом, вправе получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии).

Таким образом, учитывая изложенное, налогоплательщики, осуществляющие в частности ведение документов по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств), в электронном виде, обязаны при проведении проверок предоставить должностным лицам контролирующего органа по их требованию копии документов, относящихся к предмету проверки.

При этом копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое удостоверенное в порядке, установленном законодательством.