Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

При введении суммированного учета рабочего времени необходимо придерживаться следующей схемы документального оформления:

Этап 1 - если есть профсоюзный комитет, руководитель подает председателю профсоюза заявление о согласовании введения суммированного учета рабочего времени и графиков сменности;

Этап 2 - получение выписки из протокола заседания профсоюзного комитета по согласованию введение суммированного учета рабочего времени и графиков сменности;

Этап 3 - руководитель издает приказ о внесении изменений в организации производства и труда: об изменении в структурном подразделении режима работы с введением суммированного учета рабочего времени и графиков сменности на первый учетный период;

Этап 4 - руководитель получает заявления от работников о согласии на продолжение работы в новых условиях или об отказе;

Этап 5 - руководителем издается приказ об изменении конкретным работникам существенных условий труда - изменение режима работы с введением суммированного учета рабочего времени и графиков сменности.

Приказ выдается по истечении 2-месячного срока уведомления на основании заявлений работников, здесь имеет четко указываться об изменении режима работы.

Если происходит изменение графиков работы, приказ выдается не позднее чем за два месяца до введения. Это время охватывает также месячный срок ознакомления работников с графиками сменности. Если нет изменения графиков, приказ должен быть издан не позднее чем за месяц до введения суммированного учета для своевременного ознакомления работников с графиками сменности. В приказе четко указывается, что режим работы остается прежним.

kr.dsp.gov.ua