Должностная инструкция инспектора по воинскому учету

ЗАТВЕРДЖЕНО

Директор ТОВ «Відповідальність»
(підпис) Андрій ОПАНАСЕНКО

Посадова інструкція
інспектора з військового обліку
(код КП 3439)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає обов’язки, права та відповідальність інспектора з військового обліку ТОВ «Відповідальність».

1.2. Посада інспектора з військового обліку належить до професійної групи «Фахівці» згідно із Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій».

1.3. Інспектора з військового обліку приймають на посаду та звільняють з неї наказом директора за погодженням (за необхідності) із начальником відділу кадрів.

1.4. Інспектор з військового обліку в роботі керується:

а) відповідними нормативно-правовими актами, а саме:

• Законом від 12.05.2015 № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану»;
• Законом від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу»;
• Законом від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• Порядком бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 № 76;
• Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), зокрема Правилами військового обліку призовників і військовозобов’язаних (додаток 2 до Порядку № 1487, далі – Правила військового обліку);
• Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою КМУ від 17.01.2018 № 55);

б) локальними актами підприємства, зокрема наказами (розпорядженнями) директора, вказівками з питань організації та ведення військового обліку, отриманими від начальника відділу кадрів.

1.5. У період відсутності інспектора з військового обліку (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник кадрової служби, призначений наказом директора, з доплатою в розмірі, передбаченому колективним договором.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Інспектор з військового обліку веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що працюють на підприємстві, за списками персонального військового обліку (в електронній та паперовій формі) і на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів (посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного).

2.2. З метою ведення персонального військового обліку виконує такі завдання та обов’язки:

а) роздруковує Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487), вивішує їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях підприємства, розміщує на корпоративному сайті та контролює виконання цих вимог призовниками, військовозобов’язаними та резервістами;

б) допомагає інспектору з кадрів перевіряти наявність та правильність оформлення військово-облікових документів (відображення в електронній формі в мобільному застосунку порталу «Дія») громадян України під час прийняття їх на роботу, а також факт взяття їх на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК). Прийняття на роботу громадян призовного віку без перевірки цієї інформації (військово-облікових документів) не допускається;

в) надсилає до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи;

г) надає до ТЦК на їх вимогу відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персональному військовому обліку;

ґ) доводить до відома призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;

д) проводить роз’яснювальну роботу серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними Правил військового обліку;

е) взаємодіє з ТЦК щодо звіряння списків персонального військового обліку, внесення змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК (див. п. 2.14 цієї посадової угоди);

є) вносить у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься в мобільному застосунку порталу «Дія») зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади, а також надсилає щомісяця до 5-го числа до ТЦК повідомлення про зміну таких облікових даних;

ж) складає і подає щороку до 1 грудня до ТЦК списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

з) приймає від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їхні військово-облікові документи для подання до ТЦК з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на час воєнного стану;

и) оформлює документи, необхідні для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на на час воєнного стану;

і) інформує ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила персонального військового обліку;

ї) веде та зберігає журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку на підприємстві;

й) направляє до ТЦК військовозобов’язаних та резервістів протягом семи днів з дня досягнення ними граничного віку перебування в запасі для їх виключення з військового обліку;

к) вносить відмітку «Виключено з військового обліку» у відповідну графу списків персонального військового обліку на підставі відмітки ТЦК у військово-обліковому документі про виключення військовозобов’язаного та резервіста з військового обліку.

2.3. Ставить на персональний військовий облік призовників віком від 16 (у рік досягнення 17-річного віку) до 27 років, а також військовозобов’язаних та резервістів, які не досягли граничного віку перебування в запасі (у т. ч. жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, та інших жінок, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю та перебувають на обліку у ТЦК), а також виключає цих осіб з такого обліку (після їх виключення з військового обліку в ТЦК).

2.4. Складає списки персонального військового обліку за такими групами:

• перша – список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• друга – список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя – список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• четверта – список призовників.

2.5. Вносить інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відомості оперативного обліку зазначених категорій (в електронній та паперовій формі), яку зберігає разом із списками персонального військового обліку.

2.6. Під час складання та ведення списків військового обліку забезпечує:

а) виокремлення за відповідними командами (у послідовності зростання нумерації команд) відомостей щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження;

б) облік осіб, які проходять службу у військовому резерві, як військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження;

в) внесення до списків, а також до відомості оперативного обліку у п’ятиденний строк інформації про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів, їх звільнення з роботи, а також про зміну облікових даних;

г) виокремлення у списках відомостей щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час;

ґ) збереження у списках до кінця поточного року відомостей щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

2.7. Формує:

а) справи до списків кожної групи, у яких здійснює зберігання копій військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

б) окрему справу, у якій зберігає копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку ТЦК.

2.8. Підписує сам, а також подає на підпис директору списки персонального військового обліку щороку до 25 січня (станом на 1 січня).

2.9. Реєструє списки персонального військового обліку, а також відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у відділі діловодства підприємства.

2.10. Повідомляє ТЦК про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших працівників підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, в семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення (увільнення) зазначених осіб.

2.11. Подає на затвердження директору підприємства графіки звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з відповідними військово-обліковими документами, а також здійснює зазначене звіряння згідно з графіками, зокрема:

а) під час звіряння перевіряє наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

б) у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносить до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилає щомісяця до 5-го числа до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).

2.12. Звіряє дані списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві (не рідше одного разу на рік відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної ради), з обліковими даними документів ТЦК:

а) на території відповідальності якого знаходиться підприємство – з цією метою у визначені графіком звіряння строки прибуває до зазначеного ТЦК;

б) що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць – для цього надсилає у двох примірниках витяги із списків персонального військового обліку, а також копії військово-облікових документів до зазначених ТЦК.

2.13. Вносить результати звіряння до журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку (після проведення звіряння і отримання (повернення) від ТЦК одного примірника витягу із списків персонального військового обліку з відміткою про звіряння з підписом посадової особи та гербової печаткою).

2.14. У разі надходжень на підприємство письмових розпоряджень ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик:

а) готує проєкт наказу про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

б) після підписання наказу директором доводить цей наказ до відома відповідних осіб під особистий підпис у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК у визначений строк;

в) надсилає до ТЦК копію зазначеного наказу в триденний строк;

г) забезпечує в межах своєї компетенції вручення призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК (за наявністю);

ґ) готує письмове повідомлення до ТЦК з наданням витягів з наказів щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні (перебувають у відпустці, у відрядженні тощо) та направляє його до ТЦК;

д) контролює результати оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних та резервістів до ТЦК.

2.15. Готує проєкт повідомлення про жінок, що працюють на підприємстві, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку в ТЦК, та направляє це повідомлення до ТЦК.

2.16. Готує за необхідності проєкти наказів, у яких визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку.

2.17. Бере участь в усуненні недоліків, виявлених ТЦК під час перевірки стану військового обліку на підприємстві, а також готує відповідну інформацію для директора підприємства.

2.18. Постійно підвищує свою професійну кваліфікацію згідно з вимогами чинного законодавства. Не рідше ніж раз на п’ять років проходить у закладах вищої освіти курси підвищення кваліфікації за програмою, погодженою з Генеральним штабом Збройних Сил України.

3. Права

3.1. Має право на належні умови ведення своєї професійної діяльності.

3.2. У процесі виконання своїх функціональних обов’язків має право:

а) отримувати в установленому порядку від інших працівників відділу кадрів, а також усіх інших структурних підрозділів підприємства інформацію, потрібну для ведення військового обліку;

б) вимагати від працівників підприємства, які належать до категорії призовників, військовозобов'язаних та резервістів, надання документів та інформації, потрібних для ведення військового обліку;

в) контролювати виконання працівниками підприємств, які належать до категорії призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Правил військового обліку, а також своєчасність відвідування ними у відповідних випадках ТЦК та СП;

г) подавати начальнику відділу кадрів (директору підприємства) пропозиції щодо підвищення ефективності роботи з військового обліку на підприємстві;

ґ) ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків;

д) представляти інтереси ТОВ «Відповідальність» перед третіми особами, діючи у межах своєї компетенції за дорученням керівництва підприємства та на підставі довіреності, завіреної директором;

е) підписувати та/або візувати локальні документи підприємства у межах своєї компетенції.

4. Відповідальність

4.1. Несе дисциплинарну відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов’язків, установлених цією посадовою інструкцією.

4.2. Несе відповідальність, передбачену трудовим законодавством, у разі недотримання вимог нормативно-правових актів щодо організації та ведення військового обліку на підприємствах, зокрема якщо дії (або бездіяльність) інспектора з військового обліку призвели до таких наслідків, як:

• несвоєчасне подання до ТЦК списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
• несвоєчасне оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК та СП;
• несвоєчасне подання до ТЦК документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• порушення термінів звіряння з ТЦК відповідної документації з військового обліку.

4.3. Інспектор з військового обліку несе відповідальність, передбачену законодавством, за розголошення інформації з грифом «Для службового користування», персональних даних, які стали відомі йому у зв’язку з виконанням своїх посадових обов’язків.

4.4. Роботу інспектора з військового обліку оцінює начальник відділу кадрів виходячи із повноти, якості та своєчасності виконання посадових обов’язків інспектором з військового обліку.

5. Повинен знати

5.1. Інспектор з військового обліку повинен знати зміст нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання працівників (перелік цих документів наведено у п. 1.4 цієї посадової інструкції).

5.2. Повинен мати навички загального і кадрового діловодства, а також діловодства у сфері військового обліку, у тому числі в електронній формі, зокрема знати:

а) порядок прийняття на роботу та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів та взяття на військовий облік різних категорій громадян;

б) особливості військового обліку жінок;

в) види військового обліку та організації, які повинні його вести;

г) організацію та порядок ведення персонального військового обліку на підприємстві.

ґ) види військо-облікових документів та правила їх заповнення.

5.3. Повинен знати порядок:

• формування списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також оперативних відомостей на підприємстві;
• оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів з різних питань військового обліку;
• взаємодії з відповідними ТЦК;
• подання звітності з військового обліку;
• оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного стану;
• здійснення перевірок у сфері військового обліку.

5.4. Повинен бути в курсі щодо відповідальності за порушення у сфері військового обліку.

5.5. Повинен володіти державною мовою в обсязі, що є достатнім для її застосування під час виконання службових обов'язків відповідно до Закону від 25.04.2019 № 2704-VIII «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

5.6. Повинен знати сучасні інформаційні та інтернет-технології, прикладні програмні засоби, що використовуються в роботі.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Повинен мати початковий (короткий) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти, як передбачено для професійної групи «Фахівці» (див. п. 1.2 цієї посадової інструкції), але без вимоги до галузі знань і до стажу роботи.

6.2. Повинен проходити підвищення кваліфікації не рідше одного разу на п’ять років.

7. Зв’язки за посадою

7.1. На підприємстві взаємодіє:

а) з іншими працівниками кадрової служби – з питань прийняття на роботу, звільнення, інших кадрових процедур з призовниками, військовозобов’язаними та резервістами;

б) з усіма структурними підрозділами – з питань отримання інформації та даних, які потрібні для ефективної організації та ведення військового обліку на підприємстві.

7.2. Взаємодіє з представниками ТЦК– з питань військового обліку, що належать до його компетенції.

7.3. У відносинах з іншими підприємствами – діє у межах своєї компетенції за дорученням ТОВ «Відповідальність» на підставі довірености (див. пп. «д» п. 3.2 цієї цієї посадової інструкції).

З посадовою інструкцією ознайомлений:

03.01.2024                                                   (підпис)                                  Микола ПАНАСЮК