7 ключевых изменений в Инструкции о служебных командировках

В бюджетных учреждениях в связи с изменениями в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу в соответствии с приказом Министерства финансов Украины от 28.07.2017 г. № 669 предусматриваются определенные новации. В частности, изменения касаются прежде всего документального подтверждения расходов по служебным командировкам работников органов госвласти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Среди ключевых изменений таковы:

1. В случае если работник применил платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, ему возмещается сбор за перевод денежных средств электронными средствами (согласно правилам платежной системы) при наличии документального подтверждения его уплаты (выписка с карточного счета или другой документ на бумажном носителе, подтверждающего сумму уплаченного сбора).

2. Урегулированы вопросы оплаты времени служебной командировки госслужащих. Этой категории работников зарплата за весь период командировки выплачивается в соответствии с Законом Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.

3. Направление в командировку госслужащего осуществляется руководителем госслужбы. А срок командировки госслужащего в течение одного календарного года не может превышать 60 к. Дн., Кроме случаев, определенных законодательством.

4. Распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации на авиарейс, теперь также является основанием для возмещения расходов в случае использования электронного авиабилета.

5. В случае утраты, уничтожения или повреждения посадочного талона пассажира командированному работнику с разрешения руководителя (или лица, с которым командировки был согласован) могут быть возмещены расходы на приобретение электронного авиабилета при условии предоставления оригинала справки авиаперевозчика, которой засвидетельствовано состоянии заказа и статус электронного билета , приобретенного для отдельного пассажира, факт использования электронного билета полностью по определенному маршруту.

6. При осуществлении интернет-заказа проездных документов на автобусные пассажирские перевозки основанием для возмещения расходов на приобретение электронного билета является распечатанный на бумажном носителе проездной документ.

7. Уточнение, что фактическое время пребывания в командировке в случае командировки из Украины в иностранные государства определяется согласно приказу о командировке при наличии одного или нескольких документальных доказательств нахождения работника в командировке.

В случае отсутствия первичных или любых других документов, подтверждающих фактическое нахождение работника в командировке, в отчет прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или документа, который его заменяет, с фамилией командированного работника и отметками пограничных служб о пересечении границы (при их наличии) или справка Главного центра обработки специальной информации Госпогранслужбы Украины относительно пересечения командированным работником государственной границы Украин (В которой указано пункт пропуска, дата и время пересечения границы, серия, номер, тип и название паспортного документа).

Источник: http://www.kadrovik.ua/