В каких случаях автоматически созданные ПРРО электронные служебные документы направляются на фискальный сервер ГНС?

Направление на фискальный сервер ГНС служебных документов (открытие смены, закрытие смены), которые создал автоматический программный регистратор расчетных операций, происходит в случаях перевода в фискальный режим работы ПРРО и закрытия на ПРРО рабочей смены.

В соответствии с п. 3 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547», для перевода в фискальный режим работы ПРРО, зарегистрированного в реестре ПРРО; обеспечение регистрации расчетных документов на фискальном сервере лицом, которое осуществляет расчетную операцию (при условии закрытия предыдущей смены на таком ПРРО), открывает рабочую смену, инициируя соответствующей командой ПРРО автоматическое создание служебного документа, которому ПРРО автоматически присваивает локальный номер и тип «Відкриття зміни».

Локальный номер этого и других создаваемых ПРРО электронных документов является порядковым числовым номером, автоматически сформированным ПРРО, который присваивается электронным документам, созданным ПРРО.

Такое уведомление направляется в фискальный сервер и регистрируется фискальным сервером путем присвоения ему номера, являющегося номером смены.

Для закрытия рабочей смены лицо, осуществляющее расчетную операцию, формирует фискальный отчетный чек/фискальный отчет за такую смену и направляет его на регистрацию в фискальный сервер.

Главное управление ГНС в Запорожской области