Отчет о средствах на командировку – сроки и правила подачи

Требования относительно представления отчетности об использовании средств на командировку установлены подпунктом 170.9.2 статьи 170 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ).

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, составляется подотчетным лицом, получившим такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица по форме, установленной приказом Министерства финансов Украины от 28.09.2015 г. № 841.

Сроки предоставления Отчета зависят от формы предоставления аванса (наличная или безналичная).

Если командированное лицо получило аванс на командировку или под отчет в наличной форме, отчетность об использовании указанных средств подается до окончания пятого банковского дня, наступающего за днем, в котором плательщик налога:

а) завершает такую командировку;

б) завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.

В случае если во время служебных командировок командированное лицо - плательщик налога получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Командированному лицу - плательщику налога, который применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, а срок представления налогоплательщиком Отчета не превысил десяти банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель (самозанятое лицо) может продолжить такой срок до двадцати банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами).

Физическое лицо, получившее такие средства, заполняет все графы Отчета, кроме: "Отчет проверен", "Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме по кассовому ордеру", корреспонденции счетов бухгалтерского учета, расчета суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировку или под отчет, которые заполняются лицом, предоставившим такие средства. Графу "Отчет утвержден" подписывает руководитель (налоговый агент). К Отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающие суммы понесенных расходов.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается плательщиком налога в кассу или засчитывается на банковский счет лица, их выдавшего, до или во время представления указанного отчета.

Если плательщик налога не возвращает суммы излишне израсходованных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок (до окончания третьего или пятого, а в отдельных случаях десятого или двадцатого банковского дня, наступающего за днем, в котором плательщик налога завершает командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, предоставившего средства под отчет), то такая сумма, умноженная на коэффициент 1,2195 (п.164.5 НКУ), подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 18 % за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц. В случае недостаточности суммы дохода - за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога.

Источник: http://vin.sfs.gov.ua/media-ark/news-...