Когда и как подавать отчет по форме № ЗВР-1?

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона о РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны подавать в контролирующие органы отчетность, связанную с применением регистратора расчетных операций (далее - РРО) и расчетных книжек (далее - РК), не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца в случае , если этим пунктом не предусмотрено представление информации по проводным или беспроводным каналам связи.

Статьей 5 Закона №265 определено, что на период выхода из строя РРО и осуществления его ремонта или в случае временного, не более 7 рабочих дней, отключения электроэнергии проведение расчетных операций осуществляется с использованием книги учета расчетных операций (далее - КУРО) и РК или с применением надлежащим образом зарегистрированного резервного РРО.

Согласно п. 1 главы 1 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 г. №547 с изменениями и дополнениями (далее - Порядок № 547), субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденных собственными распорядительными документами, о том , что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведения расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать КУРО.

Вместе с тем, п. 6 главы 4 раздела. II Порядка №547, определено, что использование КУРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает, в частности, в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей по учету расчетных квитанций.

КУРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, на отдельную хозяйственную единицу (п. 3 главы 1 разд. II Порядка №547).

Постановлением Кабинета Министров Украины от 23.08.2000 года № 1336 «Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями, утвержден Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли , общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций.

Согласно п. 3 Порядка представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек) (далее - Порядок), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 г. №13 «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» (далее - Приказ №13) отчетность, связанная с использованием КУРО (РК), подается субъектом хозяйствования по форме № ЗВР-1 (далее - Отчет по форме № ЗВР-1), утвержденной Приказом №13, по всем КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с РК в случаях , определенных Законом № 265.

Отчетность, связанная с использованием расчетных квитанций, подается в составе Отчета по форме № ЗВР-1 и Справки об использованных РК в орган государственной налоговой службы по месту регистрации РК в сроки, определенные действующим законодательством. При представлении отчетности одновременно предоставлять КУРО или РК не нужно (пп. 4, 5 Порядка № 13).

Учитывая вышеизложенное, субъекты хозяйствования подают в контролирующие органы Отчет по форме № ЗВР-1 не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца в случае использования:

• КУРО, зарегистрированных на отдельную хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с РК (если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО)
• КУРО, зарегистрированных на РРО на период выхода из строя РРО или в случае временного отключения электроэнергии.

ОИР 109.12