Как получить документ об учетных данных в ГФС

Имеет ли право CГ по письменному обращению ознакомиться со своей учетной делом (регистрационной частью), которая находится в контролирующем органе по основному месту учета и в случае необходимости получить письменный документ о своих учетных данных, расчетных счетов (открытые / закрытые) или данных о своих структурные подразделения (филиала) и в какие сроки?

Коротко:

Регистрационная часть учетного дела налогоплательщика содержит только бумажные документы, поступающие в контролирующие органы по вопросам учета налогоплательщика по ст 64 - 68 Налогового кодекса Украины, и не содержит электронных документов.

Таким образом, регистрационная часть учетного дела плательщика содержит только часть документов, а полные актуальные сведения о налогоплательщике имеющиеся только в электронной базе данных.

Налогоплательщику или уполномоченному лицу плательщика по его обращению и с разрешения руководителя органа ДФС может быть предоставлено для ознакомления описание документов, хранящихся в регистрационной части учетного дела такого налогоплательщика.

Вопрос о возможности выдачи / отказа в выдаче копий конкретных документов из регистрационной части учетного дела рассматривается руководителем контролирующего органа с соблюдением требований Закона Украины «О защите персональных данных».

Налогоплательщики (юридические лица и самозанятые лица) могут ознакомиться с информацией, которая содержится в этой части в информационных базах данных контролирующих органов через личную (частную) часть информационно-телекоммуникационной системы «Электронный кабинет» (далее - ИТС «Электронный кабинет»).

Учитывая изложенное, для получения полных и актуальных данных налогоплательщиков рекомендуем использовать ИТС «Электронный кабинет».

Подробно:

В соответствии с п. 63.12 ст. 63 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее - НКУ) информация, которая собирается, используется и формируется контролирующими органами в связи с учетом налогоплательщиков, вносится в информационные базы данных.

Постановка на учет налогоплательщиков контролирующими органами осуществляется по принципу организационного единства регистрационных процедур, проводимых государственными регистраторами, и процедур взятия на учет налогоплательщиков, которые обеспечиваются контролирующими органами. Обмен сведениями (запросам) о проведении действий по государственной регистрации и постановки на учет (снятии с учета) юридических лиц и физических лиц - предпринимателей осуществляется в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - ЕГР ) и информационными системами Государственной фискальной службы Украины.

Согласно нормам ст 64 и 65 НКУ постановке на учет по основному месту учета юридических лиц, их обособленных подразделений и физических лиц - предпринимателей, сведения о которых включаются в ЕГР осуществляется на основании сведений из ЕГР, предоставленных государственным регистратором согласно Закону Украины от 15 мая 2003 года № 755 -ИV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований».

Данные о взятии на учет юридических лиц, их обособленных подразделений и физических лиц - предпринимателей как плательщиков налогов и сборов и как плательщиков единого взноса в контролирующих органах передаются в ЕГР в день постановки на учет и публикуются на портале электронных сервисов Министерства юстиции Украины по адресу: https://usr.minjust.gov.ua и на официальном веб-портале

ДФС Украины в информационно-телекоммуникационной системе «Электронный кабинет» (далее - ИТС «Электронный кабинет»).

Постановка на учет по основному месту учета налогоплательщиков, для которых законом установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР, осуществляется на основании поданной плательщиком соответствующего заявления и документов. Данные о постановке на учет таких плательщиков в контролирующих органах публикуются на официальном веб-портале ДФС Украины в ИТС «Электронный кабинет».

Банки и другие финансовые учреждения в день открытия / закрытия счета налогоплательщика подают сведения об этом в электронном виде средствами телекоммуникационной связи в адрес Информационного портала Государственной фискальной службы Украины.

Регистрационная часть учетного дела налогоплательщика содержит только бумажные документы, поступающие в контролирующие органы по вопросам учета налогоплательщика по ст 64 - 68 НКУ, и не содержит электронных документов.

Таким образом, регистрационная часть учетного дела плательщика содержит только часть документов, а полные актуальные сведения имеются лишь в электронной базе данных. Формирование, ведение и хранение учетных дел плательщика налогов осуществляется с соблюдением:

Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 № 1242 с изменениями и дополнениями

приказа Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения» с изменениями и дополнениями.

Каждое дело имеет описание, а документы, содержащиеся в регистрационном части могут содержать персональные данные третьих лиц (учредителей, руководителей и других связанных лиц).

Уполномоченному лицу плательщика по его обращению может быть предоставлено для ознакомления описание документов, хранящихся в регистрационной части учетного дела такого налогоплательщика.

Вопрос о возможности выдачи / отказа в выдаче копий конкретных документов из регистрационной части учетного дела рассматривается руководителем контролирующего органа с соблюдением требований Закона Украины от 01 июня 2010 № 2297-VI "О защите персональных данных».

Перечень контролирующих органов, в которых плательщик состоит на учете по неосновному месту учета может быть предоставлен контролирующим органом по основному месту учета в случае обращения налогоплательщика (п. 7.4 разд. VИИ Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12. 2011 № 1588 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 22.04.2014 № 462).

Налогоплательщики (юридические лица и самозанятые лица) могут ознакомиться с информацией, которая содержится в этой части в информационных базах данных контролирующих органов через личную (частную) часть ИТС «Электронный кабинет», которая, в частности содержит информацию о:

учетные данные плательщика (регистрационные данные, сведения о руководителе, о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и / или налогового учета, сведения об объектах налогообложения, данные о банковских счетах, данные налогового учета и реестров);

представление отчетности (перечень отчетов, просмотр квитанции, информация о ранее присланные отчеты).

Учитывая изложенное, для получения полных и актуальных данных налогоплательщиков рекомендуем использовать ИТС «Электронный кабинет».

ОИР 135.01