• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Как действовать при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии

Возникновение таких обстоятельств вовсе не означает, что расчеты с покупателями надо приостановить. Как вести себя в этих случаях, чтобы не нарушить законодательство и выдать покупателям документ об уплате наличных за реализованные товары, предоставленные услуги и т. п., читайте в этой консультации.

Нормативная база:

 

  • Закон от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265);
  • Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.03.13 г. № 417 (далее – Порядок № 417/1);
  • Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Миндоходов от 28.03.13 г. № 417 (далее – Порядок № 417/2);
  • Порядок регистрации и опломбирования регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом Миндоходов от 28.03.13 г. № 417 (далее – Порядок № 417/3);
  • Порядок технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 12.05.04 г. № 601 (далее – Порядок № 601).

Какой период времени можно работать без РРО?

Если РРО вышел из строя или временно отключена электроэнергия, осуществлять расчетные операции можно без применения РРО (ст. 5 Закона № 265). При этом существует два варианта проведения расчетных операций:

 

  • с использованием резервного РРО при условии, что он был должным образом зарегистрирован в органах фискальной службы (если электро-энергия есть, но рабочий РРО вышел из строя);
  • с использованием расчетной книжки (далее – РК), зарегистрированной в органах фискальной службы (в случае, когда электроэнергии нет или отсутствует резервный РРО).

Субъект хозяйствования (далее – СХ) может ра-ботать без основного РРО:

 

  • при отключении электроэнергии – не более 72 часов (7 рабочих дней);
  • при выходе из строя РРО – в период ремонта.

Центры сервисного обслуживания (далее – ЦСО) в случае поломки РРО обязаны возобновить его работу в течение 72 часов (ст. 14 Закона № 265, п. 18 разд. II Порядка № 417/3, п. 23 Порядка № 601). Ответственность, предусмотренная договором о техническом обслуживании за несоб-людение этого срока, возлагается на ЦСО (п. 23 Порядка № 601).

Важно! При превышении указанных сроков СХ не имеет права проводить расчетные операции без применения РРО, в противном случае ему грозит применение штрафных санкций согласно п. 1 ст. 17 Закона № 265 (ОИР, категория 109.20).

 

Что делать при поломке РРО или отклю-чении электроэнергии?

При выходе из строя РРО ответственное лицо СХ должно:

вызвать представителя ЦСО, который при принятии РРО в ремонт должен проверить его комплектность, внешний вид, заводской номер, дату изготовления, наличие пломб производителя, наличие и целостность средств контроля, наличие справки об опломбировании регистратора, записей в эксплуатационных документах о вводе регистратора в эксплуатацию и выполнении ремонта (если такой раньше выполнялся), акта ввода в эксплуатацию, книг учета расчетных операций (далее – КУРО) (п. 24 Порядка № 601);

 

  • сделать соответствующую запись в графах 1 и 2 разд. 4 КУРО к соответствующему РРО непосредственно после его выхода из строя (п. 11 гл. 4 разд. II Порядка № 417/2);
  • проконтролировать заполнение графы 3 представителем ЦСО и получить от него квитанцию (приложение 2 к Порядку № 601), в которой указан характер неисправности (п. 11 гл. 4 разд. II Порядка № 417/2, п. 24 Порядка № 601).

Приведем пример заполнения разд. 4 КУРО (см. фрагмент 1).

<...>

Книга обліку розрахункових операцій

<...>

Розділ 4. Облік ремонтів, робіт з технічного обслуговування і перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО

№з/п

 

Дата і час виходу РРО з ладу

 

Характер несправності (вид техобслу-говування)

 

Дата і час відновлення роботи РРО

 

Підпис та індиві-дуальне клеймо працівника ЦСО, який проводив ремонт (обслуговування) РРО

 

Засіб реєстрації розрахунків під час ремонту РРО

 

Номер першого Z-звіту після відновлення роботи РРО

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

1

 

25.03.15 р.,

13.00

Не друкуються чеки (ремонт)

 

26.03.15 р.,

10.50

Іваненко П. П.

 

РК № 77700000000/1000

 

155

 

 

<...>

Ни Закон № 265, ни Порядки № 417/1 и № 417/2 не требуют фиксировать факт отключения элект­роэнергии. Рекомендуем сделать это, чтобы не возникли проблемы при проверке, например, если вы не успели распечатать Z-отчет (подробнее см. «БАЛАНС», 2014, № 13, с. 17).

Как действовать при применении резервного РРО?

Алгоритм действий таков:

1. Внесите наличные, которые были в месте проведения расчетов до момента выхода из строя РРО, в денежный ящик резервного РРО. Сделать это надо с помощью операции «Служебное внесение» (п. 7 гл. 2 разд. III Порядка № 417/2).

2. Проводите расчеты через резервный РРО в общем порядке его эксплуатации. Все эти операции необходимо фиксировать в КУРО, зарегистрированной на этот РРО.

3. После возобновления работы основного РРО выведите наличность, которая была в месте проведения расчетов, из ящика резервного РРО операцией «Служебная выдача» и внесите ее в ящик основного РРО операцией «Служебное внесение».

4. Заполните графы 6 и 7 разд. 4 КУРО на основной РРО и проконтролируйте представителя ЦСО – он должен заполнить графы 4 и 5 разд. 4 КУРО (см. фрагмент 1).

Дальнейшие расчеты с покупателями осуществляются в общем порядке.

Что надо делать при использовании РК?

Использовать РК для проведения операций с наличными можно только при условии, что СХ зарегистрировал ее в органах фискальной службы. Если РК применяется впервые, на регистрационной странице книжки нужно указать дату начала ее использования (п. 1 гл. 2 разд. III Порядка № 417/2). Далее необходимо действовать так:

1. Внести наличность, которая находилась в месте проведения наличных расчетов, с помощью расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение».

2. Проводить расчеты с покупателями с оформлением РК.

3. Оформить расчетной квитанцией с пометкой «Служебная выдача» деньги, которые передаются с места проведения расчетов в кассу предприятия или инкассируются в кассы банков на протяже-нии дня.

После возобновления работы РРО до начала регистрации расчетных операций через РРО СХ должен:

 

  • выписать расчетную квитанцию с пометкой «Служебная выдача» на всю сумму наличных, которая находится в месте проведения расчетов;
  • провести через РРО суммы расчетов с покупателями за время работы с использованием РК. Такие суммы вводятся в РРО не через операцию «Служебное внесение», а как расчетные операции (выбивается чек) отдельно по каждой ставке НДС (если эти операции облагаются по разным ставкам);
  • сделать Z-отчет.

Важно! В случае обнуления оперативной памяти РРО (если суммы, проведенные через РРО в день выхода его из строя, не сохранились в оперативной памяти) через регистратор (как расчетную операцию) после ремонта необходимо провести суммы расчетов, распечатанные на контрольной ленте РРО до его выхода из строя или до отключения электроэнергии (п. 9 разд. III Порядка № 417/1).

Дальнейшие расчеты с покупателями через РРО осуществляются в общем порядке. При этом в конце рабочего дня обязательно надо сделать Z-отчет.

Как заполнить КУРО при расчетах с помощью РК?

При проведении расчетов с применением расчетных квитанций СХ должен заполнить разд. 3 «Учет расчетных квитанций» КУРО.

В первый день выхода из строя РРО в КУРО записываются:

 

  • номера фискальных чеков по контрольной ленте (на начало рабочего дня и перед выходом РРО из строя) – в графы 1 и 2 соответственно;
  • номер РК, которая используется во время отключения РРО, – в графу 3;
  • начало использования расчетных квитанций (дата и время, серия и номер первой расчетной квитанции) – в графы 4 и 5 соответственно.

После возобновления работы РРО до начала регистрации расчетных операций заполняются графы 6–8 разд. 3 КУРО.

Важно! Если начало и окончание одного цикла использования РК приходятся на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разд. 3 КУРО делаются отдельные записи. При этом графы 1 и 2 заполняются только в первый, а графы 4, 7 и 8 – только в последний день одного цикла использования РК (п. 10 гл. 4 разд. II Порядка № 417/2).

Приведем пример заполнения разд. 3 КУРО (см. фрагмент 2).

 

<...>

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій

Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою

 

Номер розрахункової книжки

 

Початок використання

 

Закінчення використання

 

Номер Z-звіту після встановлення РРО

 

першого на початку робочого дня

 

останнього перед виходом РРО з ладу

 

дата і час

 

серія та но-мер розра-хункової квитанції

 

дата і час

 

серія та номер розра-хункової квитанції

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

28

 

125

 

77700000000/1000

 

25.03.15 р.,13.00

 

ОООА № 000129

 

26.03.15 р.,10.50

 

ОООА № 000199

 

155

 

 

<...>

На основании данных расчетных квитанций ежедневно нужно заполнять разд. 2 КУРО (см. фрагмент 3). При этом следует учесть два важных нюанса:

 

  • в запись за первый день надо включить данные о соответствующих суммах (графы 3–8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии;
  • в записи по данным фискального отчетного че-ка, распечатанного сразу после возобновления работы РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты просуммированы данные в этом фискальном чеке.

 

<...>

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків (грн. коп.)

Дата

 

Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки)

 

Сума готівки

 

Сума розрахунків

 

Сума ПДВ

 

Видано при повер-ненні товару

 

службове внесення

 

службова видача

 

загальна

 

за ставкою ПДВ 20 %

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

25.03.15 р.

 

РК № 77700000000/1000

 

70,00*

 

10 800,00

 

10 800,00

 

10 800,00

 

1 800,00

 

 

26.03.15 р.

 

РК № 77700000000/1000

 

70,00

 

2 400,00

 

2 400,00**

 

2 400,00

 

400,00

 

 

 

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить