Механизм электронного документооборота будет урегулирован законодательно

Минфин обнародовал проект приказа «Об утверждении Порядка электронного документооборота с контролирующими органами».

Единственным возможным механизмом достижения целей государственного регулирования является принятие соответствующего акта Министерства финансов Украины, что позволит реализации механизма электронного документооборота между субъектами электронного документооборота.

Приказом утверждается:

- Порядок электронного документооборота с контролирующими органами;

- форма договора об электронном документообороте.

Основной целью подготовки акта является определение основных организационно-правовых основ электронного документооборота между субъектами электронного документооборота.

Сопровождение электронного документооборота между субъектами электронного документооборота осуществляется Государственной фискальной службой Украины.

В частности, предлагается установить, что после наложения ЭЦП автор осуществляет шифрование электронного документа, используя любое специализированное программное обеспечение, и направляет его в формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи до адресата в течение операционного дня. Операционный день продолжается ежедневно с 8 до 19 часов.

Автор при создании электронного документа самостоятельно определяет конечный срок их отправления (учитывая время на своевременную доставку электронного документа адресату в случае возможного повреждения телекоммуникационной связи или непоступления первой квитанции) с учетом установленных законодательством предельных сроков для представления этих документов.

Электронные документы, полученные адресатом по истечении срока, установленного законодательством для представления аналогичных документов в бумажном виде, считаются поданными с нарушением сроков их представления.