Изменения в хранении первичных документов: подписан Закон

Президент Украины подписал Закон Украины от 20.03.2023 г. № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах».

Изменения претерпели п. 44.3 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ).

Налогоплательщики должны хранить документы и информацию, определенные п. 44.1 НКУ, а также документы, связанные с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее:

• 2555 дней – для документов и информации, необходимых для налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39² НКУ;
• 1825 дней – для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемыми лицами, определенными п. 133.1, пп. 133.2. и п.133.4 НКУ, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения согласно пп. 44.3.1 НКУ;
• 1095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования пп. 44.3.1 и 44.3.2 НКУ;
• 1095 дней – для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы.

При ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 НКУ, за период деятельности налогоплательщика не менее 1825 дней (2555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39² НКУ), предшествовавших дате ликвидации плательщика налогов, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Новые требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренные п. 44.3 НКУ, применяются к документам, которые разработаны:

• до дня вступления в силу настоящего Закона, срок хранения которых не истек на день вступления в силу настоящего Закона;
• начиная со дня вступления в силу настоящего Закона;
• лицом, в отношении которого на день вступления в силу настоящего Закона начата, но не завершена процедура прекращения (ликвидации);
• лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу настоящего Закона.