Отпускной сезон – 2019: расчет отпускных в примерах

Как уйти в отпуск в 2019

В отпуске повысили оклад: корректировать ли отпускные

Начисление выплат за время ежегодного и других видов отпусков производится по нормам пункта 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее - Порядок) путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (статья 73 Кодекса законов о труде Украины и). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Для того чтобы работники в случае повышения окладов (тарифных ставок) при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в соответствии с нормами Порядка не теряли в заработке, пунктом 10 Порядка предусмотрено корректировки среднего заработка.

Согласно пункту 10 Порядка в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата , включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов.

Коэффициент, на который необходимо прокоригуваты выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения.

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в период, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

То есть осуществляется перерасчет (корректировка) только тех выплат, которые приходятся на период после даты повышения должностных окладов (тарифных ставок).

Сроки выплаты отпускных

В ст. 115 КЗоТ сказано, что зарплата работникам за весь период ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. А в письме Минтруда и соцполитики от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 на конкретном примере показано, как определить последний день выплаты отпускных. Опираясь на данное разъяснение, рассмотрим свой пример.

Пример 

Отпуск сотрудника начинается 3 мая 2019 года. Между датой выплаты отпускных и датой начала отпуска должно быть не менее 3 календарных дней (далее – к. д.), в нашем примере это 30 апреля, 1 и 2 мая. Значит, предельная дата выплаты отпускных – 29 апреля 2019 года. Однако 29 апреля (понедельник) – это выходной день за Пасху, которая всегда приходится на воскресенье (в 2019 году Пасха была 28 апреля). Поэтому отпускные необходимо выплатить не позднее ближайшего рабочего банковского дня до предельной даты выплаты отпускных, то есть не позднее 26 апреля 2019 года (это пятница).

Доход, который включается в расчет средней зарплаты

При расчете средней зарплаты учитываются выплаты, отнесенные Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5, к основной зарплате, дополнительной зарплате, а также пособие по временной потере трудоспособности.

Прежде чем включать в расчет те или иные виды доходов работника, рекомендуем внимательно ознакомиться с п. 3 Порядка № 100.

Не включаются в расчет средней зарплаты выплаты, определенные п. 4 Порядка № 100.

Пример 

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Диспетчер Фурманенко А. В. работает на предприятии по основному месту работы с 2014 года. Известно, что в июле 2018 года Фурманенко А. В. находилась в очередном ежегодном отпуске полной продолжительности (24 к. д.) за период ее работы с 12.07.17 г. по 11.07.18 г. Кроме того, одновременно с предоставлением ежегодного отпуска по ее заявлению ей была предоставлена компенсация за все дни неиспользованных отпусков за прошлые периоды. По состоянию на 11.07.18 г. у Фурманенко А. В. не было дней неиспользованного отпуска.

С 01.08.18 г. Фурманенко А. В. представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (сроком до 04.12.18 г.), после чего по отдельному своему заявлению ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. В апреле 2019 года Фурманенко А. В. решает уволиться с предприятия 10 мая 2019 года.

Требуется определить: сумму дохода, который включается в расчет средней зарплаты; количество дней компенсации неиспользованного отпуска.

Дата увольнения приходится на май 2019 года, то есть по общему правилу расчетным периодом для исчисления средней зарплаты будет период с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. 

Как определить период для расчета средней зарплаты?

Общее правило вы найдете в разд. II Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100). Там же описаны и ситуации, приводящие к отклонению от общего правила.

Общее правило определения расчетного периода: расчет средней зарплаты для оплаты отпускных и выплаты компенсаций за дни неиспользованных отпусков проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации.

Корректировка к общему правилу: работнику, отработавшему на предприятии менее года, средняя зарплата рассчитывается за фактический период работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу и до 1-го числа месяца, в котором предоставляется такой отпуск (выплачивается компенсация за дни неиспользованного отпуска).

Следует заметить, что корректировка к общему правилу также имеет свои уточнения, изложенные в письме Минсоцполитики от 06.10.14 г. № 493/18/99-14. А именно: если первый день работы нового работника был первым рабочим днем в этом месяце для всех, то указанный месяц будет учитываться при расчете средней зарплаты работника, отработавшего на предприятии менее года.

Например, работник принят на работу 2 мая 2019 года. Так как 1 мая – нерабочий день, а 2 мая – рабочий день для всех работников предприятия, то выплаты за май учитываются при расчете средней зарплаты новенького. Если работник принят на работу с 3 мая, то май для него не учитывается.

Но хотим предупредить, что:

• письма Минсоцполитики не являются норма­тивно-правовыми актами, они носят лишь информационный, рекомендательный характер и не устанавливают новые правовые нормы.
• в данном письме отсутствует разъяснение о том, какое количество календарных дней за месяц приема на работу необходимо включать в расчет средней заработной платы.

Хотя есть разъяснение, в котором позиция Минсоцполитики выражена более четко. Это письмо от 08.05.13 г. № 498/13/84-13 относительно расчета компенсации за неиспользованный отпус. Там сказано, что в соответствии с п. 7 Порядка № 100 сумма компенсации за неиспользованный отпуск работника рассчитывается так:

• суммарный заработок за последние 12 месяцев перед месяцем увольнения делится на соответствующее количество календарных дней года (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством);
• полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованного отпуска.

Этот подход применим и для расчета отпускных в нашем случае.

Расчет отпускных в случае болезни работника в отпуске

В соответствии со статьей 11 Закона Украины «Об отпусках» в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен.

Сроки, на которые переносится или продлевается отпуск, устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. Поэтому продолжение или переноса отпуска оформляется новым приказом (распоряжением) на основании листка временной нетрудоспособности и заявления работника.

Если дата продленного отпуска приходится на следующий месяц после ее первичного предоставления, то следует рассчитать новую среднюю зарплату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее - Порядок), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

При этом необходимо сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни временной нетрудоспособности работника, начислить пособие по временной нетрудоспособности, и начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней зарплаты.

Особенности предоставления «чернобыльского» отпуска

Для пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы предусмотрены льготы и компенсации, в том числе по месту работы, в соответствии с Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-ХII (далее - Закон № 796). Нормируют право на дополнительный отпуск, который принадлежит работникам со статусом лиц, отнесенных к 1 или 2 категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст.21 Закона № 796. Согласно этим нормам лицам, отнесенным к 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, принадлежит дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 рабочих дней в год. Продолжительность этого отпуска в календарных днях составляет 16 (письмо Минтруда от 14.06.2006 г. № 206/13 / 116-06).

Дополнительный отпуск, предоставляемый лицам 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, не относится к виду ежегодных отпусков.

Итак, на порядок предоставления «чернобыльского» отпуска не распространяются правила предоставления ежегодного отпуска. Это означает, что дополнительный отпуск, надлежащую лицам 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы:

• предоставляют один раз в течение календарного года;
• не переносят на следующий год при неиспользовании «чернобыльского» отпуска в текущем календарном году;
• не продлевает на праздничные и нерабочие дни, пришлись на период этого отпуска;
• считают предоставленной за тот календарный год, на который приходится начало такого отпуска (письмо Минтруда от 14.06.2006 г.. № 206/13 / 116-06)
• не делят на части. Так, «чернобыльский» отпуск предоставляют работникам исключительно продолжительностью 16 календарных дней
• не продлевают и не переносят на другой период, если на период «чернобыльского» отпуска пришелся период временной нетрудоспособности работника;
• предоставляют полной продолжительности независимо от времени работы работника у работодателя;
• не компенсируют неиспользованные дни при увольнении или в период трудовых отношений с работодателем.

«Чернобыльский» отпуск предоставляется работникам только по основному месту работы. По месту работы по совместительству такой отпуск не предоставляется. Это подтверждает и Минсоцполитики в письме от 18.05.2011 г. № 164/13/116-11.

Дополнительный отпуск для участника боевых действий

Статус участников боевых действий и инвалидов войны определено Законом Украины от 22.10.1993 г. № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».

Если демобилизованый работник получил удостоверение участника боевых действий (инвалида войны), то после его предоставления работодателю он будет иметь право на «военный» отпуск. Причем неважно, работает он по основному месту работы или по совместительству.

Право на такой отпуск предусмотренное ст. 77-2 КЗоТ Украины и ст. 16-2 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее - Закон об отпусках).

Продолжительность такого отпуска составляет 14 календарных дней в году. Этот дополнительный отпуск оплачивается за счет работодателя на основании заявления работника. Продолжительность дополнительного отпуска участникам боевых действий и инвалидам войны не зависит от стажа работы на предприятии, ее предоставление имеет свои особенности:

1. «Военный» отпуск не относится к ежегодным. Следовательно, нормы Закона об отпусках, предусмотренные для ежегодных отпусков (ст. 10 - 12 Закона об отпусках), на порядок предоставления такого отпуска не распространяются. Таким образом, «военный» отпуск не может быть: перенесен или разделен на части по причинам, указанным в ст. 11 Закона об отпусках; заменен денежной компенсацией (даже при увольнении); отзыв работника из «военного» отпуска также невозможен.

2. «Военный» отпуск предоставляется сверх ежегодного основного и дополнительный отпуска.

3. «Военный» отпуск предоставляется за календарный год независимо от отработанного в этом году времени. Такой отпуск должен быть использован работником в течение календарного года. Отпуск, начало которой приходится на один год, а окончание - на следующий, считают отпуском за тот год, на который приходится ее начало.

4. «Военный» отпуск не продлевают на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Такие дни включают в продолжительности дополнительного отпуска и оплачивают в общем порядке.

5. Расчет суммы отпускных проводят согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100, исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев работы.

Работник, меняющий место работы в текущем году, будет иметь право на «военный» отпуск по новому месту работы при условии, что он не использовал его по предыдущему месту работы. Подтверждением может служить справка, выданная предыдущим работодателем.

Учебный отпуск. Как исчисляется зарплата для его оплаты

Исчисление средней заработной платы для предоставления работникам дополнительных отпусков в связи с обучением проводится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени дополнительных отпусков в связи с обучением осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Во всех остальных случаях сохранения средней заработной платы среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Начисление выплат во всех случаях сохранения средней заработной платы производится исходя из размера среднедневной (часовой) заработной платы.

Начисление выплат за время дополнительных отпусков в связи с обучением, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Внимание! Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.

Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние два месяца работы, производятся путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие (календарные) дни на число отработанных рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на число календарных дней за этот период.

Разделение отпуска на части

Работодатель имеет право и может отказать работнику в разделе ежегодного отпуска на такие части, если это противоречит интересам производства, и такое разделение не предусмотрен графиком отпусков. Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Разделение ежегодного отпуска на части любой продолжительности допускается по просьбе работника при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Такое разделение отображается в графике отпусков.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если работодатель не согласовывает перенос отпуска на другой период, то он может отказать работнику.

Внимание! Если вы впервые сталкиваетесь с расчетом отпускных, то прежде чем приступать непосредственно к расчету, изучите нормативную базу.

Не доводите дело до штрафов! За нарушение установленных сроков выплаты зарплаты и прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде (к прочим выплатам следует отнести и отпускные) более чем за один месяц, выплату их в неполном объеме работодателю грозит финансовая санкция в размере 3 МЗП.

Не злоупотребляйте массовой выплатой отпускных в сжатые сроки. В заявлениях работников с просьбой выплатить отпускные в сжатые сроки просите написать причину (например, в связи с семейными обстоятельствами). Возьмите на заметку положения Конвенции об оплачиваемых отпусках.