Оприходования наличности в кассе: действующие правила

Наличность, поступающая в кассы, должна своевременно и в полной сумме приходоваться (п. 58 «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине», утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148).

Оприходования наличности - это проведение субъектами хозяйствования учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов/книге учета доходов/фискальном отчетном чеке/расчетной квитанции (п.п. 18 п. 3 Положения № 148).

Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров (п . 1 Положения № 148).

Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины и занесения информации в соответствии с фискальными отчетными чеками в Книгу учета расчетных операций (КУРО) - в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии).

Оприходованием наличности в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КУРО без применения РРО, является занесение данных расчетных квитанций в КУРО.

Оприходования и учет физическими лицами - предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов (или книгах учета доходов).

Учреждение/предприятие обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличности в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, так и его обособленных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк).

Для обособленных подразделений учреждения / предприятия порядок оприходования наличности в кассе устанавливается и приходится внутренними документами учреждения/предприятия (п. 12 Положения № 148).

Предприятия и физические лица - предприниматели, которым предоставлено право проводить расчеты наличными с потребителями без использования РРО с использованием соответствующих книг учета и специфика функционирования которых делает невозможным оформление ими каждой операции кассовым ордером (продажа проездных и перевозочных документов; билетов государственных лотерей; билетов на посещение культурно спортивных и зрелищных заведений), оприходуют наличные в конце рабочего дня по совокупности операций в целом за рабочий день с оформлением кассовыми документами и отражен ражением в КУРО или расчетной книжке (п. 13 Положения № 148).

Суммы наличности, Оприходуемые должны соответствовать суммам, определенным в соответствующих кассовых (расчетных) документах.

zp.tax.gov.ua