О потери листка нетрудоспособности вследствие форс-мажорных обстоятельств после его оплаты

Если листок нетрудоспособности утерян вследствие форс-мажорных обстоятельств после оплаты, то действия субъекта хозяйствования в случае потери первичной документации определены в пункте 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 № 88 (далее — Положение). Так, в случае утери или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия должен письменно сообщить об этом правоохранительные органы и приказом назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их утраты или уничтожения.

С целью восстановления первичной документации, утерянной в результате форс-мажорных обстоятельств, необходимо получить официальные справки соответствующих органов о наступлении таких обстоятельств, обратиться с заявлением в территориальное отделение Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) с просьбой предоставить копии всех утраченных отчетов. К заявлению целесообразно приложить подтверждающие документы, например, справку органа пожарной службы и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их потери.

Поскольку согласно пункту 1.14 Инструкции №455, новый листок нетрудоспособности с отметкой «дубликат» выдается только на основании справки с места работы о том, что за период временной нетрудоспособности выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью не осуществлялась, то от медицинского учреждения, по соответственно оформленному запросу, возможно получить только реестр выданных документов, который засвидетельствует временную нетрудоспособность (беременность и роды) работников предприятия.

На основании полученных копий документов предприятие должно восстановить оригиналы собственных исходящих первичных документов; сформировать журналы хозяйственных операций и регистры бухгалтерского учета.

Если итоговые обороты в восстановленных регистрах будут совпадать с данными, отраженными в отчетности по средствам Фонда за соответствующие отчетные периоды, будут восстановлены протоколы комиссии по социальному страхованию о назначении материального обеспечения застрахованным лицам, банковскими выписками и (или) кассовыми документами будет подтверждено своевременность выплаты (перечисления) материального обеспечения застрахованным лицам, то бухгалтерский учет по средствам Фонда можно считать полностью восстановленным, а средства Фонда — использованными по назначению.

Следовательно, ключевым вопросом в этом случае является своевременность назначения материального обеспечения застрахованным лицам и соблюдение порядка использования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Источник: http://www.fse.gov.ua/fse/control/khr...