Нужна должностная инструкция на предприятии?

Должностная инструкция является важным элементом организации труда в любом трудовом коллективе и регламентирует выполнение работником своих функций. Этот документ определяет организационно-правовое положение работников и обеспечивает условия для эффективной работы. Как правило, включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к отдельной должности на предприятии. Применение должностных инструкций определяется нормативно-правовыми документами, прежде всего, статьей 29 Кодекса законов о труде Украины.

Согласно пункту 2 статьи 40 Кодекса законов о труде, отсутствие должностных инструкций может вызвать трудности для руководства предприятия в определенных ситуациях. Именно данные должностной инструкции могут быть аргументом в споре между работодателем и работником. В должностной инструкции прописано, что конкретно входит в круг обязанностей работника. Ведь, должностная инструкция составляется для должности, а не для конкретного человека, ее занимает.

Необходимость применения должностной инструкции обусловлено и разделом «Общие положения» Выпуска №1 Справочника квалификационных характеристик профессий (ЕТКС).

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании и должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки - четкие определения.

При составлении должностных инструкций нужно использовать:

- Классификатор профессий;

- квалификационные характеристики профессий согласно ЕТКС;

- нормативные документы предприятия;

- коллективный договор (устав)

- правила внутреннего трудового распорядка.

Так, как должностная инструкция состоит из разделов, то при разработке необходимо использовать единый общепринятый подход к их построению и обеспечить четкое и краткое формулирование содержания каждого раздела.

Только при наличии должностной инструкции потенциальный работник будет четко знать права и обязанности, возлагаемые на него при выполнении им работы, сделает невозможным конфликт между ним и работодателем по поводу их выполнения.

Отсутствие должностных инструкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде.

Источник: http://rv.dsp.gov.ua/