Исправления в трудовой книжке

Кто может исправлять такие записи и на базе каких документов? Допускается ли зачеркивание ранее внесенных записей? Как быть, если запись об увольнении впоследствии признана недействительной? Можно ли внести в трудовую книжку пропущенную запись?

По пункту 2.6 Инструкции № 58, в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и тому подобное исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом нужную помощь.

Согласно п. 2.9 Инструкции исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждения и поощрения и т. п должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае потери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе ведутся на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовой книжки.

Так, в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости изменения записи, например, сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и восстановлении на предыдущей работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за № таким-то является недействительной, восстановлен на предыдущей работе». В случае изменения формулировки причины увольнения пишется: «Запись за № таким-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка.

В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Инструкцией не предусмотрено положение относительно внесения пропущенной записи в трудовую книжку.

Кроме того, согласно пункту 3 Порядка № 637, в случае отсутствия трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Главный специалист, Игорь БИЦ

Источник: http://dominanta.in.ua/info1