ГФС: Контроль в сфере обращения наличных

Государственная фискальная служба Украины проанализировала выявленные при проверках субъектов хозяйствования нарушения требований по регулированию наличного обращения, а также применены за указанные нарушения штрафные санкции, и обращает внимание руководителей предприятий, осуществляющих наличные расчеты за реализованные товары (предоставленные услуги) или иные операции с наличными на соблюдение требований действующего законодательства.

В частности, часто устанавливаются случаи нарушения требований Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного Постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 № 637, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 за №40/10320 (Положение № 637) в части:

- зачисление наличных средств на расчетный счет без оприходования в кассе предприятия;

- необликування наличных средств в книге учета расчетных операций (КУРО) регистратора расчетных операций (РРО) на основании фискальных отчетных чеков;

- оформление с нарушениями кассовых документов при оприходовании или выдачи наличных средств в кассах (с касс) предприятий (отсутствие подписей уполномоченного лица, лица, получившего средства).

Учитывая изложенное, ГФС с целью предотвращения таких нарушений, предлагает руководителям предприятий провести с бухгалтерами соответствующее обучение и усилить контроль за оформлением и ведением кассовых книг и книг учета расчетных операций.

Приводим некоторые примеры выявленных нарушений норм по регулированию наличного обращения.

Так, выездной документальной проверкой ООО «Б» установлено неоприходования в кассе предприятия наличных средств, снятых с расчетного счета. А именно: согласно главной книгой предприятия и копиями карточек счета 301, наличные средства в сумме 447 069,41 грн., Которые сняты с расчетного счета в учреждении банка с помощью специального платежного средства (корпоративной карты) директором предприятия, в центральную кассу предприятия не оприходовались. Также они не использовались работниками предприятия для хозяйственных нужд. Кроме того, 75 000,00 грн. наличных средств, снятых с расчетного счета учреждения банка директором предприятия по чеку, в кассе предприятия неоприходованные, соответствующие записи в кассовой книге отсутствуют. Таким образом нарушены требования п. 2.2, 2.6, 7.15 Положения № 637.

В ходе фактической проверки магазина физического лица-предпринимателя Р. установлено, что субъектом ведения хозяйства не учтены в разделе 2 КУРО «Учет движения наличных и сумм расчетов» наличные средства на общую сумму 256 455,0 грн. на основании фискальных отчетных чеков РРО за две недели (на соответствующих страницах КУРО записи отсутствуют). Нарушены требования п. 2.6 Положения №637.

Документальной проверкой ООО «К», в частности, установлено несвоевременное оприходование (не во день поступления средств) 118 434,29 грн. наличных средств в кассе предприятия. Так, в проверяемом периоде, работниками в бухгалтерию предприятия подавались отчеты об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, с возвращением неиспользованных средств, при этом возвращены средства оприходовались в кассе предприятия на следующий день или позже. Нарушены требования п. 2.6 Положения № 637.

Источник: http://sfs.gov.ua/media-tsentr/novini...