Инвентаризация: сроки и периодичность
Инвентаризация – это предусмотренный законом способ проверки активов и обязательств предприятия и документального подтверждения, необходимый для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности (п. 6 ст. 145 Хозяйственного кодекса; п. 1 ст. 10 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).
Основными нормативными документами, которыми нужно руководствоваться сельхозпредприятиям для проведения инвентаризации и оформления ее результатов, являются:
- Инструкция о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 281/171/578/155;
- Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (приложение к письму Минагрополитики от 04.12.03 г. № 37-27-12/14023, далее – Методрекомендации № 14023);
- Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879).
Когда инвентаризация обязательна
Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам (далее – руководитель предприятия). Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (см. табл. 1).
Таблица 1. Случаи обязательной инвентаризации
|
№ |
Когда проводится обязательная |
Дата |
Объемы |
Основание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
В случае передачи имущества госпредприятия в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразования госпредприятия и т. п. |
На дату |
Имущество, которое передается |
П. 12 Порядка № 419*; |
|
2 |
В случае смены материально ответственного лица (далее – МОЛ), руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) больше половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности |
На день приемки-передачи дел |
В объеме |
П. 12 Порядка № 419; |
|
3 |
В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей |
На день |
В объеме, |
П. 12 Порядка № 419; |
* Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.** Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденное постановлением КМУ от 02.03.93 г. № 158. |
||||
|
4 |
По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведения такой инвентаризации |
В срок, указанный |
В объеме, указанном в документе соответствующих |
П. 12 Порядка № 419; |
|
5 |
В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия |
На день после |
В объеме, определенном руководителем предприятия |
П. 12 Порядка № 419; |
|
6 |
В случае прекращения предприятия (учреждения) |
На дату, определенную ликвидационной комиссией (ликвидатором) |
Сплошная |
Ст. 111 Гражданского |
|
7 |
В случае перехода на составление финотчетности по международным стандартам |
На дату такого |
П. 12 Порядка № 419; |
|
|
8 |
В случае отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогруженности товаров или получения от покупателя претензии относительно недогруженности товаров |
На дату получения претензии (отказа поставщика |
Выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии |
П. 9 разд. І |
|
9 |
В других случаях, предусмотренных законодательством |
В сроки, определенные другими нормативно-правовыми актами |
В объеме, |
П. 12 Порядка № 419; |
Сроки годовой инвентаризации
По общему правилу, установленному п. 10 разд. І Положения № 879, для подтверждения годовой финотчетности инвентаризацию нужно провести в трехмесячный срок до даты годового баланса, то есть с 1 октября до 31 декабря отчетного года включительно. Однако есть еще рекомендуемые Минагрополитики сроки проведения инвентаризации специфических для сельхозпредприятия активов (см. табл. 2).
Таблица 2. Сроки и периодичность проведения годовой инвентаризации активов и обязательств
|
№ |
Объект инвентаризации |
Срок |
Периодичность |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Согласно Положению № 879 (п. 10 разд. І) |
|||
|
1 |
Земельные участки, здания, сооружения, прочие объекты недвижимости |
В течение трех |
Один раз |
|
2 |
Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций и объектов основных средств, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия) |
Ежегодно |
|
|
3 |
Запасы (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия) |
||
|
4 |
Текущие биологические активы |
||
|
5 |
Дебиторская и кредиторская задолженность |
||
|
6 |
Доходы и расходы будущих периодов |
||
|
7 |
Прочие обязательства |
||
|
8 |
Незавершенные капитальные инвестиции |
В течение |
|
|
9 |
Незавершенное производство |
||
|
10 |
Полуфабрикаты |
||
|
11 |
Финансовые инвестиции |
||
|
12 |
Денежные средства |
||
|
13 |
Средства целевого финансирования |
||
|
14 |
Обеспечение |
||
|
15 |
Расчеты с бюджетом |
||
|
16 |
Расчеты из отчислений на ЕСВ |
||
* Это правило не распространяется на недвижимое имущество госпредприятий, их объединений, учреждений и организаций, в т. ч. то, что передано в аренду, концессию, и госимущество, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, образованных в процессе приватизации и корпоратизации. Их инвентаризуют согласно Методике проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденной постановлением КМУ от 30.11.05 г. № 1121, и Положению № 158. |
|||
|
17 |
Объекты основных средств, которые отбывают в продолжительные рейсы |
До их временного выбытия, но |
Ежегодно |
|
18 |
Прочие ТМЦ, которые находятся вне предприятия на дату проведения инвентаризации |
||
|
19 |
Инструменты, приборы, инвентарь |
В течение трех месяцев до даты годового баланса |
В течение |
|
20 |
Библиотечные фонды* |
По решению руководителя может проводиться |
Ежегодно |
|
21 |
Драгоценные металлы в оборудовании, приборах |
Одновременно |
|
* При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может проводиться в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц – в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. |
|||
|
Согласно п. 1.4 Методрекомендаций № 14023 |
|||
|
22 |
Незавершенное производство в растениеводстве |
По состоянию |
Ежегодно |
|
23 |
Яйца птицы в инкубаторах |
По состоянию |
|
|
24 |
Незавершенное производство в рыбоводстве |
На дату улова |
|
|
25 |
Продукция сельхозпроизводства (за исключением кормов, семян, коже- и мехосырья, готовых изделий, продукции промышленных и других производств и хозяйств) |
Не позже |
|
|
26 |
Корма |
||
|
27 |
Семена |
||
|
28 |
Минеральные и органические удобрения |
||
|
29 |
Гербициды, пестициды и другие средства защиты растений |
||
|
30 |
Полуфабрикаты собственного производства |
По состоянию |
|
|
31 |
Незавершенное производство в промышленных, вспомогательных, других производствах и хозяйствах |
||
|
32 |
Взрослый продуктивный и рабочий скот |
||
|
33 |
Молодняк животных, животные на откорме |
||
|
34 |
Птица, кролики, звери |
||
|
35 |
Плодовые и ягодные питомники и насаждения |
До наступления зимы |
|
|
36 |
Пчелосемьи |
Осенью |
|
Комментарии к материалу