Налогообложение работодателем суммы компенсации стоимости проезда к месту работы и/или с работы в дом наемному работнику

Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает, что согласно п.п. "а" о.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода включается доход, полученный налогоплательщиком как дополнительное благо в виде стоимости использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, принадлежащих работодателю, предоставленных налогоплательщику в безвозмездное пользование, или компенсации стоимости такого использования, кроме случаев, когда такое предоставление обусловлено исполнением налогоплательщиком трудовой функции в соответствии с трудовым договором (контрактом) или предусмотрено нормами коллективного договора или в соответствии с законом в установленных ими пределах.

При этом положениями Кодекса законов о труде Украины от 10 декабря 1971 года № 322-VIII с изменениями и дополнениями (далее – КЗоТ) предусмотрены случаи, когда юридическое лицо должно компенсировать (возместить) наемному работнику расходы на проезд, а именно:

• в связи с переводом, принятием или направлением на работу в другую местность (ст. 5 прим. 1 КЗоТ)
• в связи со служебными командировками (ст. 121 КЗоТ).

Таким образом, компенсация стоимости проезда в других случаях может производиться по решению руководителя предприятия и считаться дополнительным благом наемного работника.

Согласно п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика налога включается сумма дохода в виде дополнительного блага.

Согласно п.п. 168.1.1 п. 168.1 ст. 168 НКУ налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан удерживать налог с суммы такого дохода за его счет по ставкам, определенным в ст. 167 НКУ.

Учитывая то, что проезд наемного работника к месту работы и/или с работы на дом не связан с выполнением им трудовой функции и не подпадает под действие КЗоТ, то в случае принятия руководителем предприятия решения о выплате компенсации за проезд работнику сумма такой компенсации будет облагаться налогом на доходы физических лиц на основании п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 НКУ.

https://zt.tax.gov.ua