ПФУ: Электронная трудовая книжка

30 слушателей присоединились сегодня к очередному онлайн-семинару по оцифровке трудовых книжек, который провела начальник Отдела формирования электронных трудовых книжек Пенсионного фонда Винницкой области Алла Кононюк. Спикер мероприятия ответила на следующие вопросы работодателей и застрахованных лиц:

В личном кабинете отсутствуют сведения о трудовых отношениях. Как поправить такую ситуацию?

Ведомости в реестр застрахованных лиц, изменения и уточнения вносятся в электронной форме в автоматическом режиме из отчетности, представляемой страхователями в Пенсионный фонд Украины согласно п.3 раздела 4 положения о реестре застрахованных лиц. Рекомендуется обратиться к работодателю для внесения изменений в представленную отчетность.

Работник принят на работу 05.01.2023. Когда можно будет передать сканкопию трудовой книги для оцифровки?

Рекомендуем в справочном отчете за 1 квартал 2023 года отразить в приложении 1 отчета сведения о начисленной заработной плате по вновь принятому работнику.

Как добавить сканкопию диплома к ранее представленным и обработанным Пенсионным фондом сведениям о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности работника представляются единовременно в соответствии с п.6 порядка 11-1 (в редакции постановления Пенсионного фонда Украины № 8-3). Поэтому нет необходимости снова передавать сканкопию трудовой книжки. Достаточно предоставить только сканкопию документа об образовании и вложить его в файл под названием «Трудовая книжка или документ о стаже», ведь этот документ является основным при формировании данного обращения.

Следует ли в дальнейшем подавать сканированные копии страниц документов о трудовой деятельности с записями о переводе и увольнении работника после оцифровки его трудовой книжки?

На вебпортале Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua сведения о трудовой деятельности добавляются как дополнение к уже отцифрованной бумажной трудовой книжке, как ее продление, с добавлением сканкопий приказов о принятии/переводе/увольнении.

Где можно посмотреть результаты оцифровки сведений о трудовой деятельности?

Застрахованное лицо имеет возможность ознакомиться с результатами оцифровки своей трудовой деятельности на вебпортале Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua в личном кабинете. И в разделе «Электронная трудовая книжка» в закладке «Оцифрованная ЭТК» можно сверить свой страховой стаж с записями в оцифрованной трудовой книжке.

В какой срок работодатель должен исправить замечания Пенсионного фонда Украины к представленной трудовой книжке?

Законодательством не установлен период, в течение которого необходимо устранить замечания. Но следует помнить, что согласно Закону №1217-ІХ, переход на электронные трудовые книжки – 5 лет с момента вступления в силу этого Закона. В течение этого периода трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования.

https://t.me/pfvinobl