Е-трудовая и формирование е-записей о трудовой деятельности. Учим онлайн

Об учете трудовой деятельности в электронной форме информировали сегодня 69 слушателей, в том числе представителей учреждений исполнения наказаний и следственных изоляторов Центрально-Западного межрегионального управления по исполнению уголовных наказаний Министерства юстиции. Спикер мероприятия – начальник Отдела формирования электронных трудовых книжек Главного управления Пенсионного фонда Винницкой области Татьяна Свиридович ознакомила присутствующих с основными аспектами работы по оцифровке трудовых книжек и ответила на актуальные вопросы.

Кто представляет сведения о трудовой деятельности?

Физическое лицо представляет сведения через персональный кабинет на вебпортале Пенсионного фонда https://portal.pfu.gov.ua/ или лично обращается в сервисный центр Пенсионного фонда.
Работодатель представляет сведения о трудовой деятельности работника через кабинет страхователя на вебпортале Пенсионного фонда.

Какие способы предоставления сведений о трудовой деятельности на вебпортале Пенсионного фонда?

В виде сканируемых копий предусмотренных законодательством документов.
В оцифрованном виде создав соответствующую электронную запись в кабинете страхователя или личном кабинете застрахованного лица на вебпортале Пенсионного фонда Украины, к которому добавить сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

Какие требования к сканкопиям документов?

• В цветном формате сканируются с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже.
• Должны содержать все страницы трудовой книги в хронологическом порядке и поля соответствующих документов.
• Быть пригодными для восприятия их содержания и отражать все реквизиты документов.
• Должны быть четкими, рекомендуемое разрешение при сканировании – 300 dpi.
• Формат изображения должен быть jpg или PDF.
• Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Спикер мероприятия отметила, что оцифрованные сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Посмотреть имеющуюся информацию о своей трудовой деятельности можно в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд».

https://web.telegram.org