• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Обновлен Отчет по ЕСВ: обзор изменений

19.07.2018 5120 1 17


Акценты статьи:

  • подробный обзор произошедших изменений;
  • разъяснения относительно заполнения новых реквизитов таблиц Отчета по ЕСВ.

Приказом Минфина от 15.05.18 г. № 511 (далее – Приказ № 511) внесены изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435, Отчет).

Приказ № 511 зарегистрирован в Минюсте 11.06.18 г. под № 692/32144, и есть основания считать, что он будет официально напечатан в июле и вступит в силу с 1 августа этого года. Следовательно, уже за август мы будем подавать Отчет по новым правилам и к этому следует тщательным образом подготовиться.

Нормы, которые не изменились

Остались без изменений правила формирования и сроки представления Отчета.

Напомним, Отчет подается страхователем или ответственным лицом страхователя по основному месту учета как плательщика ЕСВ одним из следующих способов:

  • средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации ЭЦП ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;
  • на бумажных носителях, заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии), вместе с электронной формой;
  • на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти;
  • отправляется по почте с уведомлением о вручении и описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не больше пяти.

Обращаем внимание! Отчет следует подавать в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований Порядка № 435, в том числе без обязательных реквизитов и необходимых таблиц, считается не подававшимся.

Действующим признается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных Порядком № 435, который прошел все этапы контроля при загрузке в Реестр страхователей и Реестр застрахованных лиц.

Страхователи, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД) (кроме ГПД, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, далее – ЕГР), подают Отчет в течение 20 календарных дней по окончании отчетного периода, которым является календарный месяц (ч. 1 разд. ІІІ Порядка № 435).

Физлица-предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и подают Отчет сами за себя раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом. Таким периодом для них является календарный год.

Лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, формируют и подают Отчет сами за себя раз в год до 1 мая года, следующего за отчетным периодом. Таким периодом для них является календарный год.

Для членов фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях, отчетными периодами являются календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности, которая подается до 1 мая года, следующего за отчетным, по результатам финансового года.

Какие изменения внесены

Приложение 1

Приложение 1 «Справочник категорий страхователей, которые платят единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование» к Порядку № 435 дополнено новой категорией страхователя – 245 «Члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях».

Приложение 2

Приложение 2 «Таблица соответствия кодов категорий застрахованных лиц и кодов базы начисления и размеров единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» к Порядку № 435 дополнено 16 новыми кодами категорий застрахованных лиц (далее – ЗЛ). Приведем в табл. 1 новые категории ЗЛ, на зарплату (доход) которых ЕСВ начисляется в размере 22 % и с зарплаты (дохода) которых ЕСВ не удерживается.

Таблица 1

Код категории ЗЛ

Название категории ЗЛ

База начисления ЕСВ

1

2

3

50

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и получают пособие в связи с беременностью и родами

Сумма декретных

51

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Минобороны

Сумма начисленного денежного обеспечения (денежное довольствие)

52

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава СБУ

53

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава МВД

54

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям

55

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава ГФС

56

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной уголовно-исполнительной службы Украины

57

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Мининфраструктуры

58

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Службы внешней разведки Украины

59

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Управления Государственной охраны Украины

60

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной пограничной службы Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения (денежное довольствие)

61

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Госспецсвязи

62

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Национальной полиции Украины

63

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Национальной гвардии Украины

Как видим, таблица дополнена новыми кодами ЗЛ для военнослужащих, которые проходят службу в силовых структурах. Обращаем внимание: до вступления в силу Приказа № 511 или представления Отчета за прошлый период лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной военной службы), лиц рядового и начальствующего состава отражают с кодом застрахованного лица «31».

Покажем в табл. 2 новые коды категории ЗЛ, начисление ЕСВ на зарплату которых имеет определенные особенности.

Таблица 2

Код категории ЗЛ

Название категории ЗЛ

База начисления ЕСВ

Начисляется ЕСВ на зарплату (доход) ЗЛ страхователем, %

Удерживается ЕСВ из зарплаты (дохода) ЗЛ, %

1

2

3

4

5

64

Физлица-предприниматели, пенсионеры, лица, которые временно не работают, или лица, признанные в установленном законом порядке безработными, которые получают разовое денежное вознаграждение, члены избирательной комиссии в соответствии с постановлением КМУ от 28.07.04 г. № 966 «Об условиях оплаты труда членов избирательных комиссий, комиссий всеукраинского референдума»

Разовое денежное вознаграждение

22

Не удерживается

65

Лица, которые принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования и которые одноразово платят ЕСВ за предыдущие периоды, в которые лицо не подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию (в т. ч. за период с 1 января 2004 года по 31 декабря 2010 года)

Доход, который рассчитывается исходя из суммы ЕСВ на дату заключения договора, умноженный на коэффициент 2, по формуле:

З = Ф х 100 % : (Т х 2),

где    З – зарплата (доход) ЗЛ;
         Ф – сумма фактически уплаченного ЕСВ за соответствующий месяц;
         Т – размер ЕСВ в соответствующем месяце (рассчитанный на основании суммы добровольного взноса)

Сумма уплаченного ЕСВ за каждый месяц такого периода не может быть меньше минимального страхового взноса на дату заключения договора, умноженная на коэффициент 2

66

Лица с инвалидностью, которым начислены выплаты в пределах среднего заработка работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту в случае возникновения кризисной ситуации, угрожающей национальной безопасности, объявление решения о проведении мобилизации и/или введении военного положения

Выплаты в пределах среднего заработка работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту в случае возникновения кризисной ситуации, которая угрожает национальной безопасности, объявления решения о проведении мобилизации и/или введения военного положения

8,41

Не удерживается

Приложение 3

В приложении 3 «Справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» к Порядку № 435 уточнены названия некоторых кодов (см. табл. 3).

Таблица 3


п / п

Код основания

Срок действия

Название

начало

конец

1

2

3

4

5

1

ЗПЗ013А1

05.11.91 г.

 

Работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, по Списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному постановлением КМУ от 24.06.16 г. № 461 (далее – Постановление № 461, Список № 1), и по результатам аттестации рабочих мест

2

ЗПЗ013Б1

05.11.91 г.

 

Работники, занятые полный рабочий день на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда, по Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 461, и по результатам аттестации рабочих мест

19

ЗЧК056Г1

28.02.91 г.

 

Работникам, которые постоянно выполняют работы по эксплуатации Чернобыльской АЭС и в зоне отчуждения, период работы с 1 января 1996 года до 1 января 2000 года в соответствии с постановлением КМУ от 29.02.96 г. № 250 «О компенсациях и льготах лицам, которые работают на Чернобыльской АЭС и в зоне отчуждения» засчитывается в полуторном размере в общий трудовой стаж и стаж, который дает право на льготную пенсию по Списку № 1

20

ЗЧК056Д1

28.02.91 г.

 

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 июля 1998 года до 1 января 2000 года в соответствии с постановлением КМУ от 30.06.98 г. № 982 «О доплатах и компенсации лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного отселения» засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в т. ч. по Списку № 1)

21

ЗЧК056Д1

28.02.91 г.

 

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2000 года до 1 января 2003 года в соответствии с постановлением КМУ от 07.02.2000 г. № 223 «О доплатах и компенсации лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного (обязательного) отселения после полного отселения жителей» засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в т. ч. по Списку № 1)

22

ЗЧК056Д1

28.02.91 г.

 

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2003 года до 1 января 2006 года в соответствии с постановлением КМУ от 29.01.03 г. № 137 «О доплатах и компенсации лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного (обязательного) отселения после полного отселения жителей» засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в т. ч. по Списку № 1)

23

ЗЧК056Д1

28.02.91 г.

 

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2006 года до 1 января 2009 года в соответствии с постановлением КМУ от 27.04.06 г. № 571 «О доплатах и компенсации лицам, которые работают в зоне отчуждения» засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в т. ч. по Списку № 1)

65

ЗПП050Б2

26.11.93 г.

12.07.01 г.

В стаж работы, которая дает право на пенсию по выслуге лет, засчитывается: прокурорским работникам – время работы на прокурорских должностях, перечисленных в ст. 86 Закона от 14.10.14 г. № 1697-VII «О прокуратуре»

87

ЗПЗ056Ж2

01.01.04 г.

 

Пребывание в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 1 января 2004 года до времени введения уплаты страховых взносов (ЕСВ) за женщин, которые находятся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста

Приложение 4

Дополнена таблица 1

Таблица 1 приложения 4 к Порядку № 435 расширена новыми строками, в которых приводятся суммы ЕСВ, начисленные в размере 22 % на зарплату лиц с инвалидностью, а именно:

  • в строке 3.2.1 – ЕСВ на зарплату, начисленную предприятиями, учреждениями и организациями работающим лицам с инвалидностью;
  • строке 3.3.1 – ЕСВ на зарплату, начисленную предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществами УТОГ и УТОС;
  • строке 3.4.1 – ЕСВ на зарплату, начисленную предприятиями и организациями общественных организаций лиц с инвалидностью (при условиях, определенных ч. 14 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»), работающим лицам с инвалидностью.

Важно: налоговый номер или серия и номер паспорта заменены регистрационным номером учетной карточки налогоплательщика или серией (при наличии) и номером паспорта по форме БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗЛ.

Кардинально изменена таблица 5

Таблица 5 предназначена для регистрации ЗЛ в Реестре застрахованных лиц и подается страхователем, если в течение отчетного периода:

  • был заключен или расторгнут трудовой договор или ГПД (кроме ГПД, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в выписке из ЕГР) с ЗЛ;
  • был заключен или расторгнут трудовой договор с ЗЛ, которое трудоустроено на новое рабочее место;
  • лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;
  • лицо впервые вступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;
  • лицу предоставлен декретный отпуск (в т. ч. лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);
  • лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет.

Рассмотрим изменения в реквизитах таблицы 5.

Реквизит 11 отныне имеет название «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков» и отражает начало и окончание таких отношений. Например, здесь указывают дату, когда лицо впервые вступило на военную службу или когда оно закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы.

Таблица 5 дополнена следующими реквизитами:

  • 12 «Профессиональное название работы»;
  • 13 «Код ОКПДТР» (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов);
  • 14 «Код классификатора профессий» (код КП). Коды КП, ОКПДТР и профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует Национальному классификатору «Классификатор профессий ДК 003:2010»;
  • 15 «Должность» – название должности в этом реквизите должно соответствовать записи в трудовой книжке;
  • 16 «Документ – основание для начале работы и отпуска, окончания трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность». Здесь приводят номер приказа, запись в трудовой книжке, номер договора, то есть номер документа, который является основанием для изменения записи;
  • 19 «Воинское звание».

По новым нормам таблица 5 заполняется в обязательном порядке в случае перевода работника на другую должность в течение отчетного месяца. Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таком же порядке, как и о приеме на работу.

Записи о причинах увольнения должны вноситься в таблицу 5 в соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью, пункт закона (например, п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Если в течение отчетного периода у страхователя не произошли действия, которые должны быть внесены в таблицу 5 приложения 4, такая таблица не формируется и не подается в составе Отчета.

Включен в таблицу 6 новый код типа начисления

Таблица 6 не подверглась изменениям и только дополнена новым кодом типа начисления «14» – сумма разницы между размером минимальной зарплаты и фактически начисленной зарплаты (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного заранее отпуска (в связи со сторнированием).

Напомним, для отражения сумм добавления до минимального страхового взноса использовали код типа начислений «13» – сумма разницы между размером минимальной зарплаты и фактически начисленной зарплатой (доходом) за отчетный месяц. Этот код применяется для сумм в текущем отчетном месяце за предыдущие периоды только при начислении:

  • пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы;
  • декретных за предыдущие месяцы.

Таким образом, для начисления сумм добавления до минимального страхового взноса за прошлый период также введен новый код типа начисления – «14».

Примите во внимание: таблицы 7–9 приложеия 4 изменениям не подверглись.

Приложение 5

В приложении 5 вместо трех таблиц теперь одна. Отчет согласно приложению 5 формируют и подают:

  • сами за себя физлица-предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения;
  • лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность;
  • члены фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях.

В течение года в случае назначения пенсии подается Отчет с отметкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии. При этом тип формы «начальная» не указывается.

Комментарии к материалу

Отсортировано: по времени по популярности

Всего комментариев 1

Оформить подписку на раздел «Бюджет»

Аргументированные рекомендации, надежные решения по вопросам планирования, учета, налогам, контроля

324 грн. / квартал

Купить

Лучшие материалы

Обновлен Отчет по ЕСВ: обзор изменений