Стаття-навігатор: розглянуто поетапний порядок унесення змін до установчих документів ТОВ у випадку збільшення статутного капіталу товариства.
Загальні положення
Збільшити статутний капітал (далі – СК) госптовариства можна тільки після того, як усі учасники внесуть свої внески в повному обсязі (ч. 6 ст. 144 Цивільного кодексу, далі – ЦК; ст. 52 Закону від 19.09.91 р. № 1576-XII, далі – Закон № 1576). А якщо СК ТОВ ще не сформовано повністю, то приймати рішення щодо його збільшення не дозволяється.
Для того щоб збільшити сформований СК, доведеться внести додаткові внески. Порядок їх унесення встановлюється законом і статутом товариства. Тому рекомендуємо в статуті передбачити строки, розмір, форму та порядок унесення учасниками додаткових внесків.
Розмір СК зафіксовано у статуті ТОВ. Значить, для того щоб його збільшити, необхідно прийняти відповідне рішення на зборах ТОВ і внести зміни до статуту. Тільки збори учасників ТОВ мають право розглядати та приймати рішення щодо таких питань, як зміна розміру СК, порядок і форма внесення учасниками додаткових внесків (ст. 145 ЦК, ст. 59 Закону № 1576). Такі зміни підлягають держреєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР).
Рішення товариства про зміну розміру СК набуває чинності із дня внесення таких змін до ЄДР (ст. 16 Закону № 1576).
Процедура збільшення СК
Розповімо більш детально про процедуру збільшення СК ТОВ у світлі останніх законодавчих змін.
Етап 1. Скликання загальних зборів учасників.
Учасників госптовариства слід повідомити про проведення загальних зборів тим способом, який передбачено статутом. Наприклад, листом із повідомленням про вручення. У листі треба вказати час і місце проведення зборів та порядок денний. Причому повідомити учасників потрібно не менш ніж за 30 днів до скликання загальних зборів (ст. 61 Закону № 1576).
Етап 2. Прийняття рішення загальними зборами учасників.
За загальним правилом рішення оформляється протоколом загальних зборів учасників ТОВ. На сьогодні затвердженої форми такого протоколу немає. Але в протоколі слід відобразити інформацію:
- про суму, на яку збільшується СК;
- про зміну розміру часток учасників ТОВ (якщо прийняте рішення вплине на розмір часток учасників);
- про суму, строки, способи та порядок унесення додаткових внесків;
- про затвердження статуту в новій редакції.
Діюче законодавство не містить спеціальних вимог щодо строків унесення внесків до СК для його збільшення. Тому, щоб уникнути непорозумінь і спорів між учасниками, рекомендуємо зафіксувати ці строки в статуті.
Внески повинні бути зроблені в тих розмірах і в тому вигляді, що зазначено в протоколі. Наприклад, якщо згідно із протоколом внесок – грошовий, його не можна замінити майном і навпаки.
Слід також пам'ятати про ряд обмежень відносно майна, яке може вноситься до СК як внесок. Такі обмеження встановлені ч. 3 ст. 86 Господарського кодексу. Наприклад, не можна вносити до СК гроші, отримані в кредит або під заставу. Докладніше про внески до СК читайте «Формування статутного капіталу АТ, ТОВ та ПП: правила й обмеження».
Що стосується грошової оцінки внеску, то вона проводиться за угодою учасників, а у випадках, передбачених законом, підлягає незалежній експертній перевірці, яку проводить суб'єкт оціночної діяльності (ст. 115 ЦК). Зокрема, перелік таких випадків міститься в ст. 7 Закону від 12.07.01 р. № 2658-III (далі – Закон № 2658). Наприклад, необхідно визначити вартість внеску учасника, якщо до госптовариства вноситься майно госптовариства з державною часткою (часткою комунального майна). Тоді для оцінки внеску залучається суб'єкт оціночної діяльності.
В інших випадках засновники госптовариства самостійно визначають процедуру оцінки майнових внесків і фіксують її в протоколі. У цих випадках учасники госптовариства мають право вибору:
або самостійно оцінити майно, унесене ними до СК госптовариства, і скласти відповідний акт,
або звернутися до професійного оцінювача, який складає і підписує звіт про оцінку майна (ст. 12 Закону № 2658).
Рішення буде вважатися прийнятим, якщо за нього проголосують учасники, які володіють у сукупності більш ніж 50 % загальної кількості голосів (ст. 59 Закону № 1576).
Етап 3. Унесення змін до ЄДР.
Протягом 3 робочих днів із дня прийняття рішення про внесення змін до статуту необхідно повідомити про це суб'єкта держреєстрації (ст. 7 Закону № 1576). Нагадаємо, суб'єктами держреєстрації є (ст. 1 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV, далі – Закон № 755): уповноважені на це органи Мін’юсту; виконавчі органи місцевих рад (у випадку прийняття відповідного рішення місцевою радою); місцеві держадміністрації; акредитовані суб'єкти та нотаріус.
Документи, які подаються суб'єкту держреєстрації, повинні бути складені українською мовою (при бажанні їх можна оформити додатково також і іншою мовою, однак це не стосується заяви про проведення держреєстрації); текст документів повинен бути написаний розбірливо (від руки друкованими літерами або машинописом) (ст. 15 Закону № 755).
Документи суб'єкту держреєстрації можна подати в електронному або паперовому вигляді (ст. 14 Закону № 755). Докладніше про це читайте «Засновник вирішив вийти із ТОВ: як це оформити?».
Для держреєстрації змін подаються такі документи (ст. 17 Закону № 755):
- заява про держреєстрацію змін до відомостей про юрособу, що утримуються в ЄДР, за формою, затвердженою наказом Мін’юсту від 06.01.16 р. № 15/5;
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення про зміни, які вносяться до ЄГР (протокол загальних зборів учасників ТОВ);
- документ, що підтверджує сплату адміністративного збору. Розмір адмінзбору встановлюється згідно зі ст. 36 Закону № 755. У нашому випадку сума збору становитиме 0,3 розміру мінімальної зарплати, установленої на 1 січня поточного року (з округленням до найближчих 10 грн.). У 2016 році сума збору становитиме 410 грн., якщо документи подаються в паперовій формі. А при поданні документів в електронній формі розмір збору буде менше на 25 % (ч. 1 ст. 36 Закону № 755);
- статут ТОВ у новій редакції. Зверніть увагу: зміни до установчих документів юрособи (до статуту) оформляються шляхом викладення статуту в новій редакції.
Документи приймаються за описом. Представнику підприємства буде наданий примірник опису з відміткою про дату отримання документів і кодом доступу до результатів розгляду документів через портал електронних сервісів.
Якщо немає підстав для призупинення розгляду документів (це може трапитися, наприклад, якщо документи подано не в повному обсязі) або для відмови в держреєстрації (наприклад, якщо документи подано особою, яка не має на це повноважень), то зареєструвати зміни повинні протягом 24 годин (ст. 26 Закону № 755). Зареєструвати зміни можуть і в скорочений строк (наприклад, за 2 години). Але за швидкість доведеться заплатити дорожче – за тарифами, установленими постановою КМУ від 25.12.15 р. № 1133.
Етап 4. Унесення додаткових внесків до СК.
До СК можуть уноситися гроші, цінні папери, майно, а також майнові або інші відчужувані права, що мають грошову оцінку.
Унесення майна як додаткового внеску до СК оформляється актом приймання-передачі, а внесення грошових внесків підтверджується відповідними документами (наприклад, квитанцією, платіжним дорученням). Докладніше див. «Грошові внески до статутного капіталу».
Юрособа (товариство) стає власником переданих їй додаткових внесків.