Обов’язкові реквізити згідно із ч. 2 ст. 9 Закону № 996

Обов’язкові реквізити згідно з п. 2.3 Положення № 88

Назва документа (форми)

Назва документа (форми)

Дата складання

(з 03.01.2017 на підставі Закону від 03.11.2016 № 1724-VIII із реквізитів вилучено «місце складання» )

Дата складання

Назва* підприємства, від імені якого складено документ

Найменування* підприємства, установи, від імені яких складений документ

Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції

Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках)

(з 10.08.2021 відповідно до змін, унесених наказом Мінфіну від 09.07.2021 № 385, грошовий вимірник є обов’язковим. До цього було «у натуральному та/або вартісному виразі»)

Посади і прізвища** (крім первинних документів, вимоги до яких установлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення

(з 10.08.2022 згідно зі змінами, унесеними Законом від 19.07.2022 № 2435-IX (далі – Закон № 2435), до реквізитів додано «і прізвища»)

Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення

(прізвище як обов’язковий реквізит згадувалося у Положенні № 88 завжди)

Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу**, яка брала участь у здійсненні господарської операції

(до 03.01.2017 було ще уточнення про аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису, яке вилучили із Закону № 996. Утім, це не означає, що факсиміле заборонено)

Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції

* Найменування містить організаційно-правову форму та власну назву юрособи. Тому правильніше звучить саме реквізит «найменування», як у Положенні № 88.

** Завдяки змінам, унесеним Законом від 24.02.2026 № 4791-IX до ст. 9 Закону № 996, з 01.04.2026 первинні документи для послуг, робіт, оренди, найму будуть вважатися оформленими без порушень, навіть за відсутності в них таких реквізитів, як посада, прізвище та підпис уповноваженої особи зі сторони замовника. Щоправда, лише за умови, якщо сторони погодять таке спрощене оформлення у письмовому договорі між ними. Не дозволено так спрощувати оформлення документів для операцій з придбання за публічні кошти, оренди державного, комунального майна, за договорами будівельного підряду, для проєктно-вишукувальних робіт, благодійної пожертви, допомоги. У цих ситуаціях обов’язковими є усі реквізити первинного документа. Докладно про ці зміни – див. у статті «Зміни в документуванні послуг та робіт з 01.04.2026: теоретичний аналіз та практична реальність»