Способ ведения наличных
расчетов

Порядок оприходования наличных

С 05.01.18 г.
до 01.06.18 г.

С 01.06.18 г.
до 01.10.18 г.

С 01.10.18 г.
до 15.02.19 г.

С 15.02.19 г.

1

2

3

4

5

Предприятием

Оформление КО

Запись в кассовой книге на основании ПКО

РРО

Запись в кассовой книге на основании ПКО и фискальных отчетных чеков

Запись в кассовой книге на основании ПКО*

Запись в кассовой книге на основании ПКО

РК и КУРО

Запись в кассовой книге на основании ПКО и данных РК

Запись данных расчетных квитанций в КУРО**

Обособленные подразделения предприятия, которые ведут кассовую книгу

Оформление КО

Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО

РРО

Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО и фискальных отчетных чеков

Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО*

Запись в кассовой книге на основании ПКО

РК и КУРО

Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО и данных РК

Запись данных РК в КУРО**

* См. также Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 06.02.19 г. № 427/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.
** Такой порядок применяется только для наличных сумм, полученных при расчетах с применением РК. В дальнейшем на такие суммы оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге. Если деньги поступили в кассу из других источников (например, возврат подотчетных сумм или возврат финансовой помощи), тогда оприходованием будет считаться запись в кассовой книге на основании ПКО.

Обособленные подразделения предприятия, которые не ведут кассовую книгу

РРО

Запись в КУРО, но только при условии сдачи всей выручки инкассаторам для сдачи в банк
(см. письмо НБУ от 07.03.18 г.
№ 50-0007/13560)*

Формирование и печать Z-отчета и его подклеивание на соответствующих страницах КУРО

Формирование и печать Z-отчета и его подклеивание на соответствующих страницах КУРО**

Хранение ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НК и занесение информации из фискальных отчетных чеков в соответствующие книги учета (КУРО – в случае ее использования)***

РК и КУРО

Занесение данных РК в КУРО

* Таким обособленным подразделениям разрешено не вести кассовую книгу (п. 39 разд. IV Положения № 148). Однако п. 11 разд. II Положения № 148 требовал до 01.06.18 г. оприходования наличных в кассовой книге. Налицо была коллизия двух норм, поэтому на практике таким подразделениям пришлось вести кассовую книгу. Подробнее об этой проблеме – см. «Вопросы ведения кассовых операций обособленными подразделениями предприятий».
** В п. 11 Положения № 148 в этот период оставалось требование о подклеивании Z-отчета на соответствующих страницах КУРО. Однако с 1 октября 2018 года в КУРО, зарегистрированную на РРО, заносятся данные о расчетных операциях за период выхода РРО из строя или отключения электроэнергии (п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 14.06.16 г. № 547, далее – Порядок № 547). Хотим предупредить, что налоговики все-таки настаивали на подклеивании фискального отчета в КУРО (см. Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 30.11.18 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК в «О распечатке, хранении и копии Z-отчета»).
*** Нацбанк вносил последние изменения в Положение № 148 с целью упростить порядок оприходования. Однако для обособленных подразделений, которые проводят расчеты через РРО и не ведут кассовую книгу, порядок оприходования остался неоднозначным. Ведь требование о занесении информации из фискальных отчетных чеков в соответствующие книги учета (в КУРО – в случае ее использования) противоречит нормам п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 547.