Способ ведения наличных |
Порядок оприходования наличных |
|||
С 05.01.18 г. |
С 01.06.18 г. |
С 01.10.18 г. |
С 15.02.19 г. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Предприятием |
||||
Оформление КО |
Запись в кассовой книге на основании ПКО |
|||
РРО |
Запись в кассовой книге на основании ПКО и фискальных отчетных чеков |
Запись в кассовой книге на основании ПКО* |
Запись в кассовой книге на основании ПКО |
|
РК и КУРО |
Запись в кассовой книге на основании ПКО и данных РК |
Запись данных расчетных квитанций в КУРО** |
||
Обособленные подразделения предприятия, которые ведут кассовую книгу |
||||
Оформление КО |
Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО |
|||
РРО |
Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО и фискальных отчетных чеков |
Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО* |
Запись в кассовой книге на основании ПКО |
|
РК и КУРО |
Запись в кассовой книге обособленного подразделения на основании ПКО и данных РК |
Запись данных РК в КУРО** |
||
* См. также Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 06.02.19 г. № 427/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.** Такой порядок применяется только для наличных сумм, полученных при расчетах с применением РК. В дальнейшем на такие суммы оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге. Если деньги поступили в кассу из других источников (например, возврат подотчетных сумм или возврат финансовой помощи), тогда оприходованием будет считаться запись в кассовой книге на основании ПКО. |
||||
Обособленные подразделения предприятия, которые не ведут кассовую книгу |
||||
РРО |
Запись в КУРО, но только при условии сдачи всей выручки инкассаторам для сдачи в банк |
Формирование и печать Z-отчета и его подклеивание на соответствующих страницах КУРО |
Формирование и печать Z-отчета и его подклеивание на соответствующих страницах КУРО** |
Хранение ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НК и занесение информации из фискальных отчетных чеков в соответствующие книги учета (КУРО – в случае ее использования)*** |
РК и КУРО |
Занесение данных РК в КУРО |
|||
* Таким обособленным подразделениям разрешено не вести кассовую книгу (п. 39 разд. IV Положения № 148). Однако п. 11 разд. II Положения № 148 требовал до 01.06.18 г. оприходования наличных в кассовой книге. Налицо была коллизия двух норм, поэтому на практике таким подразделениям пришлось вести кассовую книгу. Подробнее об этой проблеме – см. «Вопросы ведения кассовых операций обособленными подразделениями предприятий».** В п. 11 Положения № 148 в этот период оставалось требование о подклеивании Z-отчета на соответствующих страницах КУРО. Однако с 1 октября 2018 года в КУРО, зарегистрированную на РРО, заносятся данные о расчетных операциях за период выхода РРО из строя или отключения электроэнергии (п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 14.06.16 г. № 547, далее – Порядок № 547). Хотим предупредить, что налоговики все-таки настаивали на подклеивании фискального отчета в КУРО (см. Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 30.11.18 г. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК в «О распечатке, хранении и копии Z-отчета»).*** Нацбанк вносил последние изменения в Положение № 148 с целью упростить порядок оприходования. Однако для обособленных подразделений, которые проводят расчеты через РРО и не ведут кассовую книгу, порядок оприходования остался неоднозначным. Ведь требование о занесении информации из фискальных отчетных чеков в соответствующие книги учета (в КУРО – в случае ее использования) противоречит нормам п. 6 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 547. |