Обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона № 996

Обязательные реквизиты согласно п. 2.3 Положения № 88

Название документа (формы)

Название документа (формы)

Дата составления

(с 03.01.2017 на основании Закона от 03.11.2016 № 1724-VIII из реквизитов исключено «место составления»)

Дата составления

Название* предприятия, от имени которого составлен документ

Наименование* предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ

Содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции

Содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в денежном и по возможности в натуральных измерителях)

(с 10.08.2021 в соответствии с изменениями, внесенными приказом Минфина от 09.07.2021 № 385, денежный измеритель является обязательным. До этого было «в натуральном и/или стоимостном выражении»)

Должности и фамилии** (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления

(с 10.08.2022 согласно изменениям, внесенным Законом от 19.07.2022 № 2435-IX (далее – Закон № 2435), к реквизитам добавлены «и фамилии»)

Должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления

(фамилия как обязательный реквизит упоминалась в Положении № 88 всегда)

Личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо**, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции

(до 03.01.2017 было еще уточнение об аналоге собственноручной подписи или подписи, приравненной к собственноручной подписи, которое исключили из Закона № 996. Впрочем, это не означает, что факсимиле запрещено)

Личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции

* Наименование содержит организационно-правовую форму и название юрлица. Поэтому правильнее звучит именно реквизит «наименование», как в Положении № 88.

** Благодаря изменениям, внесенным Законом от 24.02.2026 № 4791-IX в ст. 9 Закона № 996, с 01.04.2026 первичные документы для услуг, работ, аренды, найма будут считаться оформленными без нарушений, даже при отсутствии в них таких реквизитов, как должность, фамилия и подпись уполномоченного лица со стороны заказчика. Правда, только при условии, если стороны согласуют такое упрощенное оформление в письменном договоре между ними. Не разрешено так упрощать оформление документов для операций по приобретению за публичные средства, аренды государственного, коммунального имущества, по договорам строительного подряда, для проектно-изыскательских работ, благотворительного пожертвования, помощи. В таких ситуациях обязательными являются все реквизиты первичного документа. Подробно об этих изменениях – читайте в статье «Изменения в документировании услуг и работ с 01.04.2026: теоретический анализ и практическая реальность»