Отже! До 15 листопада щороку кожен структурний підрозділ установи необхідно розробляє номенклатуру справ структурного підрозділу та передає її до відділу діловодства установи. Після чого, на основі номенклатури структурних підрозділів має бути сформована номенклатура справ всього підприємства.