№ з/п

Період трудових відносин, що включається до стажу

Пояснення та приклади

1

2

3

Стаж для щорічної основної відпустки,
що надається на підставі ст. 6 Закону № 504

1

Час фактичної роботи протягом робочого року, за який надається відпустка (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

До стажу для відпустки включаються періоди роботи на підставі трудового договору, у т. ч. з різними нестандартними умовами, зокрема, такими як:

– неповний робочий час (ст. 56 КЗпП);

– строковий трудовий договір (ст. 23 КЗпП);

– дистанційна робота (ст. 602 КЗпП);

– надомна робота (ст. 601 КЗпП);

– гнучкий графік роботи (ст. 60 КЗпП).

Також до стажу для відпустки входить час перебування у відрядженні

2

Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

До стажу для відпустки включаються такі періоди трудових відносин, як:

– оплачувана відпустка (Закон № 504);

– оплачуваний простій (ст. 34, 113 КЗпП);

– оплачуваний вимушений прогул, спричинений незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу;

– військова служба до 19.07.2022 (Закон № 2352). Після цієї дати період служби не входить до відпусткового стажу. Виняток  – виконання державних та громадських обов’язків членами добровольчих формувань територіальних громад відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП

3

Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому надавалося матеріальне забезпечення із загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

У стаж для відпустки:

– включається період тимчасової непрацездатності, а також час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

– не включається час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років

4

Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному ст. 25 та 26 Закону № 504 (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону № 504 з урахуванням ч. 4 ст. 26 цього Закону)

До стажу для відпустки включається період перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої на підставі ст. 25, 26 Закону № 504 (за винятком відпустки, наданої на підставі п. 3 ч. 1 ст. 25, докладніше див. нижче). , зокрема, період:

– «карантинної» відпустки;

– у зв’язку з воєнним станом на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136. Це відпустка, яка надається за згодою між працівником та роботодавцем без обмеження строком (у межах строку дії воєнного стану).

Не включається до стажу для відпустки:

– період перебування у відпустці без збереження зарплати, наданій у зв’язку з воєнним станом на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136.

Таку відпустку роботодавець зобов’язаний надати працівникові на його прохання, якщо працівник виїхав за межі України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи. Тривалість цієї відпустки – не більше 90 к. д.;

– період відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею 6 років (16 або 18 років в окремих випадках, коли у дитини тяжкі захворювання). Така відпустка надається на підставі п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону № 504;

– період відпустки за сімейними обставинами та з інших причин, яка надається за згодою сторін на строк не більше ніж 30 к. д. на рік  згідно із ч. 1 ст. 26 Закону № 504 (до 24.12.2023 така відпустка включалася до стажу*);

– період відпустки на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, установлених законодавством, та/або в разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру, яка надається за згодою сторін на підставі ч. 3 ст. 26 Закону (до 24.12.2023 така відпустка називалася «на період карантину» та включалася до стажу*);

–  період відпустки у зв’язку з воєнним станом на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136. Це відпустка, яка надається за згодою між працівником і роботодавцем без обмеження строком (у межах строку дії воєнного стану) (до 24.12.2023 така відпустка включалася до стажу*);

– період зупинення трудового договору на час воєнного стану на підставі ст. 13 Закону № 2136;

– час відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин
* Див. лист Мінекономіки від 30.09.2024 № 4701-05/71262-09. При цьому дні щорічної основної відпустки, зароблені за старими правилами, тобто до 24.12.2023, не «згорають». Якщо станом на 31.12.2025 працівник не використав ці дні, то для їх оплати потрібно нараховувати резерв у загальному порядку.

5

Час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше 10 місяців за денною формою навчання у закладах професійної (професійно-технічної) освіти (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

Таке навчання здійснюється відповідно до Закону від 12.01.2012 № 4312-VI «Про професійний розвиток працівників»

6

Час навчання новим професіям (спеціальностям) осіб, звільнених у зв’язку із змінами в організації виробництва та праці, у т. ч. у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, скороченням чисельності чи штату працівників (п. 6 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

Йдеться про працівників, яких було звільнено на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП

7

Час, коли працівник фактично не працював у зв’язку з позбавленням особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, але за ним зберігалося місце роботи (посада) та йому не виплачувалася зарплата (п. 61 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

Для включення цього періоду до стажу для відпустки такий факт має бути встановлений за правилами, визначеними Законом від 26.01.2022 № 2010-IX «Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей»

8

Інші періоди роботи, передбачені законодавством (п. 7 ч. 1 ст. 9 Закону № 504)

Стаж для щорічної додаткової відпустки,
що надається на підставі ст. 7, 8 Закону № 504

1

Час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії чи посади (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закону № 504)

2

Час перебування працівника у щорічній основній та додатковій відпустці за роботу зі шкідливими, важкими умовами та за особливий характер праці (п. 2 ч. 2 ст. 9 Закону № 504)

3

Час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів (п. 3 ч. 2 ст. 9 Закону № 504)