| № з/п | Підстава для надання відпустки без збереження зарплати | Позначення в табелі | |
| Буквений код | Цифровий код | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| 1 | Відпустка у зв’язку з навчанням працівника на підставі п. 12, 13, 17 ст. 25 Закону № 504 | НБ | 13 | 
| 2 | Відпустка, що надається обов’язково на підставі ст. 25 Закону № 504 (крім п. 3, 12, 13, 17 цієї статті) | ДБ | 14 | 
| 3 | Відпустка за згодою сторін на підставі ст. 26 Закону № 504 | НА | 18 | 
| 4 | Відпустка для догляду за дитиною до досягнення | ДД | 17 | 
| 5 | Інші відпустки без збереження зарплати | БЗ | 19 |