Увага! Водій повинен надати керівникові підприємства письмове пояснення щодо наднормативної витрати ПММ. На підставі цього пояснення керівник повинен прийняти рішення про джерело компенсації перевитрати палива (за рахунок водіїв, інших працівників або третьої сторони, з вини якої виникла перевитрата). Це рішення фіксується в документі на списання ПММ.