Увага! Водій повинен надати керівникові підприємства письмове пояснення з приводу наднормативної витрати ПММ. На підставі цього пояснення керівникові слід прийняти рішення про джерело компенсації перевитрати палива (за рахунок водіїв, інших працівників або третьої сторони, з вини якої виникла перевитрата). Це рішення фіксується в документі на списання ПММ.