№
з/п

Вид документа

Норма Переліку № 578

1

2

3

3 роки

1

Документи щодо відряджень у межах України

Ст. 63

2

Квартальні фінансові звіти

Ст. 311

3

Відомості на виплату грошей (за відсутності розрахунково-платіжних відомостей – 75 років)

Ст. 318

4

Довіреності (у т. ч. анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ); на одержання зарплати та інших виплат

Ст. 319

5

Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування

Ст. 320

6

Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями

Ст. 324

7

Протоколи взаємозаліків

Ст. 325

8

Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт

Ст. 334

9

Первинні документи та додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухобліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна і матеріалів, квитанції та накладні з обліку ТМЦ, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)

Ст. 336

10

Податкові накладні

Ст. 338

11

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо

Ст. 345

12

Облікові регістри

Ст. 351

5 років

13

Дані про документообіг на підприємстві

Ст. 115

14

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переведення боргу (після закінчення строку дії договору або погашення кредиту)

Ст. 241

15

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату навчальних відпусток, отримання пільг із податків тощо

Ст. 321

16

Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у т. ч. перевірок каси, правильності стягнення податків тощо

Ст. 341

17

Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань

Ст. 342

10 років

18

Документи щодо відряджень за кордон

Ст. 63

75 років

19

Штатні розписи та переліки змін до них

Ст. 37

20

Положення про структурні підрозділи підприємства, про філії та представництва підприємства

Ст. 39

21

Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників підприємства

Ст. 317

22

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії та виписки з наказів про приймання, переміщення, звільнення, копії особистих документів) (після звільнення)

Ст. 493

23

Особові картки працівників (у т. ч. тимчасових і сумісників) (після звільнення)

Ст. 499

До ліквідації підприємства

24

Установчі документи (установчий акт, установчий договір (статут), положення) і зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР)

Ст. 30

25

Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з ЄДР, заяви, довідки, доповідні записки і т. д.) про створення підприємства, реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування

Ст. 35

26

Документи про ліцензування певних видів діяльності (ліцензії)

Ст. 47

27

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації та перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо

Ст. 87

28

Річні фінансові звіти із примітками до них

Ст. 311

29

Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва

Ст. 343

30

Колективні договори, зміни та доповнення до них

Ст. 395