Зверніть увагу: обчислення строків зберігання документів починається із 1 січня року, що настає за роком закінчення справи (п. 2.10 Переліку № 578). Наприклад, відлік строку зберігання документів, завершених діловодством у 2020 році, починається з 01.01.21 р. Якщо строк зберігання такого документа становить 3 роки, то він закінчується 01.01.24 р.