№ з/п |
Назва способу |
Суть способу |
Умови застосування |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Коректурний |
Неправильний текст та/або цифри закреслюються й над ними пишеться правильний текст та/або цифри. Закреслювання здійснюється однієї рискою так, щоб можна було прочитати закреслене. Крім того, виправлення помилки повинне супроводжуватися написом «виправлено» і засвідчуватися підписами осіб, які підписали даний обліковий регістр, із зазначенням дати виправлення |
Якщо в поточному звітному періоді потрібно анулювати помилкові записи, зроблені в паперових облікових регістрах за такий поточний період |
2 |
«Сторно» |
У місяці виявлення помилки складається бухгалтерська довідка*, у якій відображається суть помилки та порядок її виправлення. При цьому в паперових облікових регістрах помилка (сума, кореспонденція рахунків) записується червоним чорнилом (пастою кулькової ручки і т. п.) або в дужках, а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) вноситься темним чорнилом (пастою кулькової ручки і т. п.). Крім того, довідка повинна містити причину помилки, посилання на документи та облікові регістри, у яких допущено помилку. Довідка підписується працівником, який її склав, а після перевірки – головним бухгалтером. Дані бухгалтерської довідки в місяці її складання відображаються у відповідному регістрі бухобліку та Головній книзі |
Якщо в поточному звітному періоді потрібно анулювати записи, зроблені в облікових регістрах за минулий звітний період |
3 |
Додатковий запис |
У місяці виявлення помилки складається бухгалтерська довідка (див. вище), у якій робиться додаткове бухгалтерське проведення на повну суму необлікованої операції або на різницю між правильною сумою операції та сумою, відображеною в обліковому регістрі |
Якщо в результаті помилки в облікових регістрах не відобразили будь-яку операцію або відобразили в меншій сумі |
* Форму бухгалтерської довідки наведено в Методрекомендаціях № 356, але підприємство, у разі необхідності, може доповнити її своїми реквізитами. |