№ з/п |
Вид документа |
Структурний підрозділ (створення документа) |
Посадові особи (підписання документа) |
Підстава |
Термін створення документа |
Обробка та облік |
Термін передачі після виконання |
Зберігання (термін зберігання) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
Акт приймання-передачі ОЗ (внутрішнє переміщення) |
Комісія, що створена за наказом керівника |
1. Голова комісії. |
Наказ керівництва |
Протягом дня, з моменту підписання керівництвом |
До бухгалтерії |
Наступного дня після введення — до бухгалтерії |
Архів бухгалтерії — 3 роки |
2 |
Довіреність на отримання ТМЦ |
Бухгалтерія |
1. Керівник підрозділу. 2. Головний бухгалтер. 3. Матеріально відповідальна особа |
Заявка на отримання ТМЦ: |
У міру необхідності протягом дня |
До відповідальної особи бухгалтерії |
Наступного дня після отримання ТМЦ |
Архів бухгалтерії — 3 роки |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
10 |
Накладна на відпуск продукції |
Бухгалтерія |
1. Начальник цеху. |
Договір. Наказ на відпуск продукції |
За наявності продукції протягом дня |
До бухгалтерії |
Не пізніше наступного дня після відвантаження |
Архів бухгалтерії — 3 роки |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
15 |
Акт виконаних ремонтних робіт |
Організація підрядника |
Керівник структурного підрозділу |
Договір |
Згідно з умовами договору |
До бухгалтерії |
Наступного дня після підписання акта |
Архів бухгалтерії — 3 роки |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |