№ з/п

Вид документа

Структурний підрозділ (створення документа)

Посадові особи (підписання документа)

Підстава

Термін створення документа

Обробка та облік

Термін передачі після виконання

Зберігання (термін зберігання)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Акт приймання-передачі ОЗ (внутрішнє переміщення)

Комісія, що створена за наказом керівника

1. Голова комісії.
2. Керівник підприємства

Наказ керівництва

Протягом дня, з моменту підписання керівництвом

До бухгалтерії

Наступного дня після введення — до бухгалтерії

Архів бухгалтерії — 3 роки

2

Довіреність на отримання ТМЦ

Бухгалтерія

1. Керівник підрозділу.

2. Головний бухгалтер.

3. Матеріально відповідальна особа

Заявка на отримання ТМЦ:
— виробничим підрозділом;
— адміністративним відділом

У міру необхідності протягом дня

До відповідальної особи бухгалтерії

Наступного дня після отримання ТМЦ

Архів бухгалтерії — 3 роки

10

Накладна на відпуск продукції

Бухгалтерія

1. Начальник цеху.
2. Головний бухгалтер

Договір. Наказ на відпуск продукції

За наявності продукції протягом дня

До бухгалтерії

Не пізніше наступного дня після відвантаження

Архів бухгалтерії — 3 роки

15

Акт виконаних ремонтних робіт

Організація підрядника

Керівник структурного підрозділу

Договір

Згідно з умовами договору

До бухгалтерії

Наступного дня після підписання акта

Архів бухгалтерії — 3 роки