Керівник підприємства може включити до посадових інструкцій обов’язок щодо проведення приймання-передання документації або ж передбачити це безпосередньо в наказі про приймання на роботу. Тоді новий головбух зобов’язаний буде прийняти всі необхідні документи й підписати відповідний акт.