Спосіб ведення готівкових
розрахунків

Порядок оприбуткування готівки

З 05.01.18 р.
до 01.06.18 р.

З 01.06.18 р.
до 01.10.18 р.

З 01.10.18 р.
до 15.02.19 р.

З 15.02.19 р.

1

2

3

4

5

Підприємством

Оформлення КО

Запис у касовій книзі на підставі ПКО

РРО

Запис у касовій книзі на підставі ПКО і фіскальних звітних чеків

Запис у касовій книзі на підставі ПКО*

Запис у касовій книзі на підставі ПКО

РК та КОРО

Запис у касовій книзі на підставі ПКО і даних РК

Запис даних розрахункових квитанцій в КОРО**

Відокремлені підрозділи підприємства, які ведуть касову книгу

Оформлення КО

Запис у касовій книзі відокремленого підрозділу на підставі ПКО

РРО

Запис у касовій книзі відокремленого підрозділу на підставі ПКО і фіскальних звітних чеків

Запис у касовій книзі відокремленого підрозділу на підставі ПКО*

Запис у касовій книзі на підставі ПКО

РК і КОРО

Запис у касовій книзі відокремленого підрозділу на підставі ПКО і даних РК

Запис даних РК у КОРО**

* Див. також Індивідуальну податкову консультацію ДФС від 06.02.19 р. № 427/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.
** Такий порядок застосовується тільки для готівкових сум, отриманих при розрахунках із застосуванням РК. Надалі на такі суми оформляється ПКО і робиться запис у касовій книзі. Якщо гроші надійшли в касу з інших джерел (наприклад, повернення підзвітних сум або повернення фінансової допомоги), тоді оприбуткуванням вважається запис у касовій книзі на підставі ПКО.

Відокремлені підрозділи підприємства, які не ведуть касову книгу

РРО

Запис у КОРО, але тільки за умови передачі всієї виручки інкасаторам для здачі в банк (див. лист НБУ від 07.03.18 р. № 50-0007/13560)*

Формування і друкування Z-звіту та його підклеювання на відповідних сторінках КОРО

Формування і друкування Z-звіту та його підклеювання на відповідних сторінках КОРО**

Зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного п. 44.3 ПК, і занесення інформації з фіскальних звітних чеків до відповідних книг обліку (КОРО – у разі її використання)***

РК та КОРО

Унесення даних РК до КОРО

* Таким відокремленим підрозділам дозволено не вести касову книгу (п. 39 розд. IV Положення № 148). Проте п. 11 розд. II Положення № 148 вимагав до 01.06.18 р. оприбуткування готівки в касовій книзі. У наявності була колізія двох норм, тому на практиці таким підрозділам довелося вести касову книгу. Докладніше про цю проблему – див. «Питання ведення касових операцій відокремленими підрозділами підприємств».
** У п. 11 Положення № 148 у цей період залишалася вимога про підклеювання Z-звіту на відповідних сторінках КОРО. Проте з 1 жовтня 2018 року до КОРО, зареєстрованої на РРО, вносяться дані про розрахункові операції за період виходу РРО з ладу або відключення електроенергії (п. 6 гл. 4 розд. ІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.16 р. № 547, далі – Порядок № 547).
Хочемо попередити, що податківці все ж таки наполягали на підклеюванні фіскального звіту до КОРО (див. Індивідуальну податкову консультацію ДФС від 30.11.18 р. № 5045/6/99-99-14-05-01-15/ІПК у «Про роздрукування, зберігання та копію Z-звіту»).
*** Нацбанк вносив останні зміни до Положення № 148 з метою спростити порядок оприбуткування. Проте для відокремлених підрозділів, які проводять розрахунки через РРО і не ведуть касову книгу, порядок оприбуткування залишився неоднозначним. Адже вимога про внесення інформації з фіскальних звітних чеків до відповідних книг обліку (у КОРО – у разі її використання) суперечить нормам п. 6 гл. 4 розд. ІІ Порядку № 547.