№
з / п

Мета видачі підзвітних сум

Форма видачі підзвітних сум

готівкова

безготівкова

підзвітна особа проводила розрахунки готівкою, знятою з корпоративної (або особистої) платіжної картки

підзвітна особа проводила розрахунки в безготівковій формі корпоративною (або особистою) платіжною карткою

1

2

3

4

5

1

Покриття витрат на відрядження

До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем завершення відрядження (пп. «а» пп. 170.9.2 ПК)

До закінчення 3-го банківського дня після закінчення відрядження (пп. «а» пп. 170.9.3 ПК)

До закінчення 10-го банківського дня після завершення відрядження – якщо картка використовувалася працівником тільки для безготівкових розрахунків (пп. «б» пп. 170.9.3 ПК)*

2

Вирішення виробничих (господарських) питань у відрядженні

3

Виконання окремих цивільно-правових дій

До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем придбання працівником товарів (робіт, послуг) за дорученням та за рахунок особи, яка видала гроші під звіт (пп. «б» пп. 170.9.2 ПК)**

* Роботодавець може продовжити цей строк до 20 банківських днів, якщо на те будуть поважні причини (у разі розбіжностей між документами, поданими працівником, і даними банківської виписки за картрахунком).
** Строк використання готівки, виданої на госппотреби, – усього 2 дні (див. табл. 1), менший за строк подання Звіту – 5 днів. Тому в разі видачі підзвітних сум для виробничих (господарських) потреб у готівковій формі або зняття готівки з КПК або особової картки рекомендуємо або скласти Звіт протягом двох днів, або здати готівку в касу в строк, установлений Положенням № 148, а Звіт до бухгалтерії подати пізніше.