|
Варіант оформлення |
Новорічний корпоратив за кордоном |
Тімбілдинг |
Річні збори трудового колективу |
Семінар, тренінг, конференція, виставка |
Представницький захід |
| Необхідні документи |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
7 |
|
1. Наказ про проведення заходу |
Так |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
2. Програма заходу |
Так |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
3. Кошторис витрат |
Так |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
4. Первинні документи, що підтверджують факт здійснення витрат (договір, туристичний ваучер, рахунок на проживання, квиток і т. п.) |
Так |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
5. Звіт про проведений захід |
Так |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
6. Авансовий звіт |
Ні |
Ні |
Так |
Так* |
Так |
|
7. «Спеціальні» документи: – протокол річних зборів |
Ні |
Ні |
Так |
Ні |
Ні |
|
– документ, що підтверджує факт участі в семінарі, тренінгу, конференції, виставці (рахунок, акт, довідка, квиток, сертифікат і т. п.) |
Ні |
Ні |
Ні |
Так |
Ні |
|
– запрошення партнерів, контрагентів |
Ні |
Ні |
Ні |
Ні |
Так |
* Оформляють, якщо поїздка вважається відрядженням. |
|||||