з / п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

За загальним Планом рахунків

За спрощеним Планом рахунків

Сума

Дт

Кт

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Видано готівку підзвітній особі*

Видатковий касовий ордер (типова форма № КО-2)**

372

301

37

30

7 500

2

Оприбутковано через підзвітну особу придбані новорічні подарунки:
– на вартість придбаних ТМЦ

 Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, прибуткова накладна

209/склад

372

20/склад

37

6 250

– на суму податкового кредиту з ПДВ

Податкова накладна

641/ПДВ

372

64/ПДВ

37

1 250

3

Нараховано дохід кожному працівникові в сумі подарунків та одночасно відображено у складі витрат іншої операційної діяльності

Розрахунково-платіжна відомість працівника (типова форма № П-6)***

949

663

96

66

625

4

Передано подарункові набори начальнику відділу кадрів (Шаповаловій В. П.), на яку покладено обов’язок з видачі подарунків

Накладна (внутрігосподарського призначення) (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-8)****

209/Шаповалова

209/склад

20/Шаповалова

20/склад

6 250

5

Вартість виданих працівникам подарункових наборів списано з підзвіту відповідальної особи

Акт на списання подарунків (довільної форми)

663

209/Шаповалова

66

20/ Шаповалова

6 250

6

Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ

Податкова накладна

949

641/ПДВ

96

64/ПДВ

1 250

7

У кінці звітного періоду на фінансові результати списано витрати з безоплатного надання подарунків (6 250 + 1 250)

Бухгалтерська довідка

791

949

79

96

7 500

* У зв’язку з позицією ДФС щодо наявності доходу в разі відшкодування витрачених працівником коштів для виробничих потреб (зокрема, викладеною в Індивідуальній податковій консультації від 23.02.18 р. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК) підзвітні кошти краще надавати йому авансом.
** Додаток 3 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148.
*** Затверджено наказом Держкомстату від 05.12.08 р. № 489.
**** Затверджено наказом Мінагрополітики від 21.12.07 р. № 929.