Номер статті Переліку
№ 578

Вид документа

Строк зберігання

Примітка

1

2

3

4

30

Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру (далі – ЄДР)

До ліквідації підприємства

–

35

Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з ЄДР, заяви, довідки, доповідні записки і т. д.) про створення підприємства, реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування

–

37

Штатні розписи та переліки змін до них

75 років

–

39

Положення про структурні підрозділи підприємства, про філії та представництва підприємства

–

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника підприємства

До ліквідації

47

Документи про ліцензування певних видів діяльності (ліцензії)

До ліквідації

–

63

Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження:

– закордонні або наукові в межах України

10 років

Про участь у ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій – 75 років

– у межах України

3 роки

87

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруду, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації та перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування і т. д.

До ліквідації

–

115

Дані про документообіг на підприємстві

5 років

–

241

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переведення боргу

Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту та в разі судового оскарження – див. примітку до ст. 186

311

Фінансові звіти із примітками до них:

– консолідовані річні

До ліквідації

–

– річні

– квартальні

За відсутності річних – до ліквідації

– місячні

1 рік

За відсутності річних, квартальних – до ліквідації

336

Первинні документи та додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій, які стали підставою для записів у регістрах бухобліку (касові, банківські документи, ордери і т. п.)

5 років

Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки та/або адміністративним чи судовим оскарженням за результатами перевірки, – не менше встановленого мінімального строку та протягом року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження, а в разі оскарження – протягом року з дня набрання законної сили рішенням суду, а в разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців із дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе.

Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії рф і тимчасової окупації)

338

Податкові накладні

345

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи і т. п.) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, коштів, матеріальних цінностей і т. п.

351

Облікові регістри

395

Колективні договори, зміни та доповнення до них

До ліквідації

–

397

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 рік

Після заміни на нові

493

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії та виписки з наказів про приймання, переміщення, звільнення, копії особових документів)

75 років (після звільнення)

Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 роки

(після звільнення)

499

Особові картки працівників (у т. ч. тимчасових і працюючих за сумісництвом)

75 років

Після звільнення