Номер статті Переліку № 578

Вид документа

Строк зберігання

Примітка

1

2

3

4

30

Установчі документи (установчий акт, установчий договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР)

До ліквідації підприємства

–

35

Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з ЄДР, заяви, довідки, доповідні записки і т. д.) про створення підприємства, реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування

–

37

Штатні розписи та переліки змін до них

75 років

–

39

Положення про структурні підрозділи підприємства, про філії та представництва підприємства

–

47

Документи про ліцензування певних видів діяльності (ліцензії)

До ліквідації

–

63

Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження:

– закордонні або наукові в межах України

10 років

Про участь у ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій – 75 років

– у межах України

3 роки

87

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруду, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації та перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування і т. д.

До ліквідації

–

115

Дані про документообіг на підприємстві

5 років

–

241

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переведення боргу

Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту

311

Фінансові звіти із примітками до них:

– зведені річні

До ліквідації

–

– річні

– квартальні

3 роки

При відсутності річних – до ліквідації

– місячні

1 рік

При відсутності річних, квартальних – до ліквідації

336

Первинні документи та додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій, які стали основою для записів у регістрах бухобліку (касові, банківські документи, ордери і т. п.)

3 роки

За умови закінчення податкової перевірки. У випадку виникнення спорів, слідчих і судових справ зберігаються до прийняття остаточного рішення за вказаними справами

338

Податкові накладні

345

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи і т. п.) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, коштів, матеріальних цінностей і т. п.

351

Облікові регістри

395

Колективні договори, зміни та доповнення до них

До ліквідації

–

397

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 рік

Після заміни на нові

493

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії та виписки з наказів про приймання, переміщення, звільнення, копії особових документів)

75 років (після звільнення)

Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 роки

(після звільнення)

499

Особові картки працівників (у т. ч. тимчасових і працюючих за сумісництвом)

75 років

Після звільнення