Номер статті Переліку № 578 |
Вид документа |
Строк зберігання |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
30 |
Установчі документи (установчий акт, установчий договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР) |
До ліквідації підприємства |
– |
35 |
Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з ЄДР, заяви, довідки, доповідні записки і т. д.) про створення підприємства, реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування |
– |
|
37 |
Штатні розписи та переліки змін до них |
75 років |
– |
39 |
Положення про структурні підрозділи підприємства, про філії та представництва підприємства |
– |
|
47 |
Документи про ліцензування певних видів діяльності (ліцензії) |
До ліквідації |
– |
63 |
Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження: – закордонні або наукові в межах України |
10 років |
Про участь у ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій – 75 років |
– у межах України |
3 роки |
||
87 |
Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруду, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації та перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування і т. д. |
До ліквідації |
– |
115 |
Дані про документообіг на підприємстві |
5 років |
– |
241 |
Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переведення боргу |
Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту |
|
311 |
Фінансові звіти із примітками до них: – зведені річні |
До ліквідації |
– |
– річні |
|||
– квартальні |
3 роки |
При відсутності річних – до ліквідації |
|
– місячні |
1 рік |
При відсутності річних, квартальних – до ліквідації |
|
336 |
Первинні документи та додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій, які стали основою для записів у регістрах бухобліку (касові, банківські документи, ордери і т. п.) |
3 роки |
За умови закінчення податкової перевірки. У випадку виникнення спорів, слідчих і судових справ зберігаються до прийняття остаточного рішення за вказаними справами |
338 |
Податкові накладні |
||
345 |
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи і т. п.) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, коштів, матеріальних цінностей і т. п. |
||
351 |
Облікові регістри |
||
395 |
Колективні договори, зміни та доповнення до них |
До ліквідації |
– |
397 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку |
1 рік |
Після заміни на нові |
493 |
Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії та виписки з наказів про приймання, переміщення, звільнення, копії особових документів) |
75 років (після звільнення) |
Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 роки (після звільнення) |
499 |
Особові картки працівників (у т. ч. тимчасових і працюючих за сумісництвом) |
75 років |
Після звільнення |