№
з / п

Вид документа

Норма Переліку № 578

1

2

3

3 роки

1

Документи щодо відряджень у межах України

Ст. 63

2

Договори кредитні, поруки, застави, гарантії, переведення боргу (після закінчення строку дії договору)

Ст. 241

3

Відомості на виплату грошей (за відсутності розрахунково-платіжних відомостей – 75 років)

Ст. 318

4

Довіреності (у т. ч. анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ); на одержання зарплати та інших виплат

Ст. 319

5

Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування

Ст. 320

6

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг із податків тощо

Ст. 321

7

Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями

Ст. 324

8

Протоколи взаємозаліків

Ст. 325

9

Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт

Ст. 334

10

Первинні документи та додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухобліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку ТМЦ, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)

Ст. 336

11

Податкові накладні

Ст. 338

12

Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у т. ч. перевірок каси, правильності стягнення податків тощо

Ст. 341

13

Документи (довідки, акти, зобов'язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань

Ст. 342

14

Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо

Ст. 345

10 років

15

Документи щодо відряджень за кордон

Ст. 63

75 років

16

Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників підприємства

Ст. 317

До ліквідації підприємства

17

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо

Ст. 87

18

Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва

Ст. 343