№ |
Вид витрат на відрядження (що відшкодовуються) |
Документальне підтвердження |
1 |
2 |
3 |
1 |
Витрати на проїзд (у т. ч. перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у т. ч. на орендованому транспорті) |
Транспортні квитки або рахунки (багажні квитанції), включаючи електронні квитки, при наявності посадкового талона та документа про оплату за всіма видами транспорту (у т. ч. чартерних рейсів) |
2 |
Оплата вартості проживання в готелях (мотелях), |
Рахунки*, отримані в готелях або від інших осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, квитанції, чеки, товарні чеки |
3 |
Витрати на найм інших житлових приміщень |
Договір найму (оренди) житла (для конкретного відрядження)**, акт наданих послуг |
4 |
Оплата телефонних переговорів |
Рахунки, квитанції |
5 |
Витрати на обов'язкове страхування та інші витрати, пов'язані із правилами в'їзду та перебування в місці відрядження (у т. ч. податки і збори) |
Страхові поліси і т. д. (наприклад, для витрат на паркування автомобіля – квитанції про оплату) |
* Рахунок є обов'язковим документом для всіх осіб, які надають послуги із проживання. Тому якщо, наприклад, підприємець-єдинник, якому належить готель, випише відрядженому тільки товарний чек, то, щоб уникнути включення вартості проживання до доходу, що обкладається ПДФО, рекомендуємо вимагати від нього й рахунок. Зазначимо, що форма готельного рахунка № 4-г рекомендована Наказом Держбуду України від 13.10.2000 р. № 230 до застосування всім готельним господарствам України незалежно від їх підпорядкування та форми власності.
|