ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЕРЕСЕНЬ»
(ТОВ «ВЕРЕСЕНЬ»)

Код ЄДРПОУ 123456789

НАКАЗ

Про особливості ведення кадрового діловодства в умовах воєнного стану

Керуючись ч. 1 ст. 7 Закону від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити перелік обов’язкових документів із кадрового діловодства, які ведуться в Товаристві під час воєнного стану (додаток).
2. Дозволити працівникам на період дії воєнного стану надсилати заяви про звільнення та про відпустки на електронну пошту відділу кадрів або за домовленістю з інспектором відділу кадрів на його месенджер. За наявності ЕПЦ заяви підписувати з його використанням. Додатково про зміст заяви повідомляти телефоном інспектора відділу кадрів.
3. Ознайомлення працівників із наказами може здійснюватися з використанням ЕЦП, а в разі відсутності ЕЦП працівник повинен ознайомитися з наказом в перший день перебування на робочому місці.
4. Начальнику відділу кадрів (ДЕЙКО Галині) відсканувати трудові книжки працівників та надати допомогу працівникам у переданні (в оцифруванні) цього документа на вебпортал електронних послуг ПФУ.