Порядок складання документів з обліку МШП
03.09.2014 11660 0 0
Малоцінні і швидкозношувані предмети (далі – МШП) є на кожному підприємстві. Цим терміном називають певний вид товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), які використовуються підприємством для власних потреб. Як правильно заповнити документи з обліку МШП, розглянемо в цій консультації.
Загальні положення
Із самої назви МШП випливає, що строк служби таких предметів невеликий. Вони придбаваються у міру необхідності, видаються працівникам, зношуються, списуються. Потім цикл використання повторюється.
Після придбання ТМЦ комісія, призначена керівником підприємства, визначає призначення того чи іншого предмета і строк його корисного використання. Із висновків комісії випливає, як бухгалтерія враховуватиме предмет, що надійшов:
- як основний засіб (далі – ОЗ);
- як малоцінний необоротний матеріальний актив (далі – МНМА);
- як МШП.
Як правило, якщо предмет використовується менше 1 року, він набуває статусу МШП. Проте конкретні строки корисного використання встановлюються індивідуально, виходячи з особливостей експлуатації кожного предмета: вони можуть бути як більші, так і менші року.
Склад комісії та методологія обліку МШП відображаються в наказі про облікову політику підприємства.
Для оприбуткування, передачі в експлуатацію і повернення з експлуатації МШП використовуються типові бланки первинних документів з обліку запасів (матеріалів), зразки заповнення яких наведено у відповідних консультаціях цього спецвипуску. А для безпосереднього обліку МШП використовуються спеціальні форми. Ось список найпопулярніших із них:
- типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
- типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
- типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»;
- типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів».
Перелічені типові форми затверджено наказом Мінстату від 22.05.96 р. № 145 (далі – Наказ № 145), який за 17 років не зазнав ніяких змін.
Зупинимося докладніше на особливостях застосування і заповнення типових бланків обліку МШП.
Заповнення форм
1. Типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»
Застосовується для обліку МШП при видачі їх в експлуатацію. Картка заповнюється в одному примірнику комірником на кожного працівника, який отримав ці предмети під підпис.
2. Типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»
Застосовується для оформлення поломки і втрати інструментів (пристосувань) та інших МШП. Складається в одному примірнику на одного або декількох працівників.
Якщо поломка, псування, втрата сталися з вини працівника, акт складається у двох примірниках: один залишається в цеху, а другий передається до бухгалтерії для розрахунку та утримання вартості такого предмета з працівника.
3. Типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»
Застосовується для обліку спеціального або фірмового одягу, виданого працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику та зберігається у комірника цеху.
У разі втрати отриманих предметів спецодягу, спецвзуття та захисних засобів у картці в рядку втраченого предмета в розділі «Повернено» робиться запис: «Акт вибуття № __ від __». При автоматизованій обробці даних з обліку МШП особиста картка не ведеться.
4. Типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів»
Ця форма застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристосувань), спецодягу, спецвзуття, захисних засобів після закінчення строку використання, інших МШП і здачі їх у комору для подальшої утилізації.
Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття МШП. Після здачі списаних предметів у комору для утилізації акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії.
Зразки заповнення див. у фрагментах 1–4.
|
ФРАГМЕНТ 2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № МШ-4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Барвінок» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, організація |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Причина вибуття Непридатний до експлуатації через поломку |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Майстер, виконавець роботи Петренко |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотна сторона форми № МШ-4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ФРАГМЕНТ 3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № МШ-6 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Барвінок» |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, організація |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Особова картка № 1 обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Передбачено затвердженими нормами |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Начальник ВТБ Грач В. М. Бухгалтер Пантелеєва Ю. А. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Інженер по охороні праці та техніці безпеки Шумейко В. А. Начальник цеху Іванов П. П. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотна сторона форми № МШ-6 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Видача та повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ФРАГМЕНТ 4 |
|||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № МШ-8 |
|||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Барвінок» |
|||||||||||||||||||||||
|
підприємство, організація |
|||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678 |
|||||||||||||||||||||||
|
<...> |
|||||||||||||||||||||||
|
Акт |
|||||||||||||||||||||||
|
Комісія, яка призначена наказом від 20серпня 2014 р. № 31 переглянула прийняті за серпень 2014 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт. |
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
Коментарі до матеріалу