Первинні документи в роздробі: оформляємо товарний звіт

Товарний звіт є первинним документом, який відображає рух запасів, товарів, тари. Розглянемо, як його правильно оформити.

Згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291, бухгалтерський облік запасів ведеться в аналітичному розрізі з урахуванням вимог із забезпечення кількісно-сумової і якісної інформації (марка, сорт, розмір тощо) про рух і наявність запасів.

Товарний звіт – первинний документ, що фіксує рух запасів, товарів, тари. Його складають у двох екземплярах матеріально відповідальні особи. До першого екземпляра додають всі прибуткові і витратні документи і здають в бухгалтерію, другий екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи.

Залежно від обсягу господарських операцій звіт може бути складений за день або за інший період (раз на три дні, на тиждень тощо). Періодичність і строки здачі товарного звіту встановлюються наказом по підприємству.

Спеціальна форма бланка товарного звіту затверджена для підприємств громадського харчування і побутових послуг (додаток 6 до п. 2.1 Методичних рекомендацій, затверджених наказом Мінекономіки від 17.06.03 р. № 157).

Бланк товарного звіту складається з прибуткової частини, яка заповнюється матеріально відповідальною особою на підставі первинних документів, що підтверджують надходження товарів.

Перед складанням товарного звіту всі документи, що додаються до нього, повинні бути перевірені і відсортовані за видами: прихід і вибуття.

Документами прибуткової частини товарного звіту можуть бути: ТТН на відпуск товарів від постачальника, накладна на відпуск товару від постачальника, товарні і касові чеки у разі придбання товару за готівку, акт закупівлі товарів у фізичних осіб.

Витратна частина підтверджує операції з реалізації товарів і заповнюється на підставі товарно-касових чеків і Z-звітів із РРО.

Порядок заповнення щоденного товарного звіту такий:

  • заповнюємо титульну частину товарного звіту;
  • відображаємо суми залишку товару і тари на початок дня. Ці залишки повинні відповідати залишкам на кінець дня попереднього товарного звіту;
  • у хронологічному порядку заповнюємо дані про надходження і вибуття товарів за день із відповідною фіксацією первинних документів, на підставі яких здійснювалися операції з надходження і вибуття товарів і тари.

Якщо в день заповнення товарного звіту було проведена уцінка (дооцінка) товарних запасів або було складено акт про недостачу чи повернення товарних запасів, ці операції також слід відобразити у товарному звіті.

ФРАГМЕНТ

ТОВ «Олеся»

заклад (підприємство)

Код за ЗКУД 0903025

ТОВАРНИЙ ЗВІТ № 7 за «12-15» серпня 2014 р.

Матеріально відповідальна особа Левченко Я. О. Ліміт товарних залишків

Документ

Сума

Особливі примітки

дата

номер

товару

тари

1

2

3

4

5

6

Залишок на

12.08.14 р.

Прибуток

Цукерки «Анжи»

13.08.14 р.

139

2 260,00

ТОВ «Лев»

Печиво «Дніпро»

14.08.14 р.

141

1 120,00

ТОВ «Смак»

Зефір у шоколаді

15.08.14 р.

276

980,00

ПП «Люкс»

Усього в прибутку

4 360,00

Усього із залишком

4 360,00

Витрати

Печиво «Дніпро»

14.08.14 р.

36

138,20

ПП Лях С. П.

Зефір у шоколаді

15.08.14 р.

36

56,80

ПП Лях С. П.

Акт уцінки

14.08.14 р.

7

215,86

Акт інвентаризації (нестача)

15.08.14 р.

19

18,43

Усього у витратах

429,29

Залишок

3 930,71

Додаток (документів) на семи аркушах

Левченко

Левченко С. В.

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Звіт із документами прийняв і попередньо перевірив Степова М. М.

Бухгалтер Степова М. М.

Звіт перевірив бухгалтер

З виправленнями згодний, залишок товару на суму 3 930 грн. 71 коп.,
тари на суму грн.коп.

Підтверджую Степова М. М.

(підпис)

0903025

Зворотний бік

Найменування тари

Ціна

Залишок на

Прибуток

Витрати

Залишок на

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Усього

Матеріально відповідальна особа ПетроваПетрова О. П.

(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)